Executive Assistant

Manpower Professional, divisione del Gruppo specializzata nella ricerca e selezione di figure Middle Management, ricerca per azienda cliente multinazionale operante nella produzione e commercializzazione di sistemi di misurazione ad alto impatto tecnologico, una figura di Executive Assistant per la sede di Milano. La figura ricercata, a diretto riporto dell’Head of di Region, supporter l’Executive nella pianificazione e gestione di tutti gli adempimenti organizzativi, amministrativi e di business. Principali attivit : Pianificazione e gestione dell'agenda e della corrispondenza del Responsabile di Region Coordinamento dell'intero processo operativo di meeting in presenza e online, Preparazione reportistica e documentazione quale: presentazioni PowerPoint, verbali e minute di meeting e assemblee, fogli di lavoro Excel per raccolta dati, Gestione, verifica e corrispondenza della suddetta reportistica a livello di Gruppo su base settimanale, mensile, trimestrale, annuale. Aggiornamento e manutenzione costante della intranet aziendale di country e di Region, Collaborazione con il team di assistenti del comitato esecutivo e con l’assistente del CEO, partecipazione al meeting mensile degli/lle assistenti su scala globale. Pianificazione di visite nazionali/internazionali, viaggi per il Responsabile di Region e per eventuali altri membri del comitato esecutivo che lo accompagnano. Pianificazione e coordinamento di eventi interni ed esterni: Prenotazioni hotel, pranzi e cene per eventi / meeting. Attivit di office management per la sede italiana: Gestione sala riunioni, setting e preparazione presentazioni per riunioni rilevanti e/o plenarie. All’occorrenza, collaborazione e supporto generale per altri dipartimenti quali Finance, Sales, Service, Marketing, HR. Requisiti: Pregressa esperienza nel ruolo (3-5 anni), preferibilmente maturata in aziende internazionali Conoscenza della lingua inglese a livello fluente, utilizzata quotidianamente sia in forma orale che scritta, la conoscenza della lingua tedesca costituir un requisito preferenziale Ottima capacit di time management, organizzazione e prioritizzazione attivit Ottime competenze nell’uso di tools informatici: pacchetto Office, tools di videocall conference (Webex), CRM e database aziendali, la conoscenza di SAP costituir requisito preferenziale Approccio propositivo e collaborativo, Capacit di relazione e comunicazione efficace a più livelli, tra cui figure C -Level internazionali Contratto a tempo indeterminato, RAL compresa nel range 35.000 – 38.000 € Welfare, Ticket restaurant Sede di lavoro: Milano Nord Ovest vetrinabakeca

Location: Milano, IT

Posted Date: 5/9/2024