Asistente de dirección

Puesto: Asistente de Dirección General. Descripción del puesto Como Asistente de Dirección, se desempeña un papel clave en la organización, apoyando a la alta dirección (Director General) en labores administrativas, logísticas y de coordinación. serás responsable de apoyar al equipo directivo en la organización y gestión de tareas diarias. Entre tus responsabilidades estarán la coordinación de agendas, la preparación de informes, la gestión de comunicaciones y la atención a clientes. Este es un puesto de tiempo completo. Principales actividades: 1. Gestión administrativa y organizativa: -Organizar y gestionar la agenda del directivo (reuniones, viajes, eventos). -Preparar y redactar documentos, informes y presentaciones. -Gestionar el correo electrónico, filtrando mensajes prioritarios. -Archivar y clasificar documentación confidencial. 2. Comunicación y atención a terceros -Actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos, clientes o proveedores. -Atender llamadas y gestionar correspondencia. -Preparar comunicados internos y externos. 3. Logística y coordinación -Organizar viajes de negocios (vuelos, hoteles, transporte). -Coordinar reuniones (presenciales y virtuales) y tomar actas. -Supervisar la preparación de salas de juntas y materiales necesarios. 4. Apoyo en la toma de decisiones -Recopilar y analizar datos para informes ejecutivos. -Realizar seguimiento de proyectos y tareas pendientes. -Investigar información relevante para la dirección. 5. Gestión de recursos y oficina: -Supervisar el funcionamiento de la oficina (suministros, equipos técnicos). -Coordinar con otros asistentes o equipos administrativos. -Controlar gastos y elaborar informes financieros básicos. 6. Confidencialidad y discreción: -Manejar información sensible con total reserva. -Gestionar protocolos de seguridad y acceso a documentos. Requisitos Organización y multitarea. Comunicación efectiva (oral y escrita). Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ERP). Proactividad y resolución de problemas. Idiomas (dominio de ingles verbal y escrito). OFRECEMOS: Sueldo competitivo y buen esquema de prestaciones superiores.

Location: Ciudad de México, MX

Posted Date: 4/26/2025