Segretaria di Direzione

Responsabilità della risorsa sul medio lungo termine Front Office & Supporto Direzionale Accoglienza e gestione dei visitatori aziendali. Gestione del centralino, smistamento telefonate ed email. Organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni, anche a livello internazionale. Preparazione di documenti, report e presentazioni per la Direzione. Supporto amministrativo per attività di segreteria generale. Gestione Viaggi e Trasferte Pianificazione e prenotazione di voli, hotel, trasporti e altri servizi di viaggio. Organizzazione degli itinerari e gestione delle agende dei dirigenti. Monitoraggio delle policy aziendali per trasferte e budget. Raccolta e verifica delle note spese per la rendicontazione amministrativa. Gestione degli Asset Aziendali Monitoraggio e aggiornamento dell’inventario dei beni aziendali (hardware, veicoli, attrezzature). Coordinamento della manutenzione e aggiornamento degli asset aziendali. Gestione dei fornitori per la manutenzione e il rinnovo degli asset. Supporto nella gestione dei contratti relativi a noleggi, leasing e servizi. Qualifiche e requisiti richiesti Competenze Tecniche Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o amministrativa (3-5 anni). Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Esperienza nella gestione di viaggi aziendali e utilizzo di piattaforme di prenotazione. Conoscenza delle best practice per la gestione degli asset aziendali. Capacità di redigere documenti, report e presentazioni in modo professionale. Competenze Trasversali Ottime doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente. Problem-solving e gestione autonoma delle responsabilità. Riserbo e discrezione nella gestione di informazioni sensibili. Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta. Flessibilità e proattività nell’affrontare le esigenze della Direzione. Requisiti Preferenziali Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini. Conoscenza di gestionali ERP per la gestione degli asset aziendali. Esperienza in aziende strutturate o contesti internazionali. Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Cosa Offriamo Ambiente di lavoro dinamico e professionale in un settore in forte crescita Opportunità di crescita e formazione continua Ruolo strategico con un impatto diretto sull’organizzazione aziendale Sei pronto a unirti a Absolute Energy SpA e a contribuire alla rivoluzione energetica? Contattaci Guidonia Montecelio, Latium, Italy €1,200.00-€1,400.00 1 week ago J-18808-Ljbffr

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Posted Date: 4/29/2025