Coordinateur évènementiel (H/F) en alternance

Dans le cadre d'un MBA Événementiel Sportif , notre école de management du sport , WIN Sport School Albertville recherche pour les besoins d'une entreprise partenaire un Coordinateur évènementiel (H/F) en alternance . Missions : Préparation et pilotage d'évènements Participer aux réunions de travail préparatoires aux évènements et proposer des comptes-rendus de ces réunions Assurer le suivi quotidien à exécuter / proposer un plan de charge / assurer sa réalisation Assurer la demande de devis auprès d'entreprises ou prestataires Assurer le suivi de validation des devis et du traitement des factures engagées avec le responsable du service auprès du service comptable Gérer le budget prévisionnel et réalisé par évènement Remplir les formalités administratives liées aux évènements (Mairie, Préfecture, Gendarmerie, ) Rédiger et envoyer les demandes de subventions auprès des institutions Gestion opérationnelle d'évènements Être présent sur le terrain lors des évènements pour garantir leur bon déroulement Organiser et mettre en oeuvre la logistique matérielle et humaine Manager les équipes mobilisées : SPL, bénévoles Soutien ponctuel aux autres membres du service sur des évènements ciblés au préalable Évaluation / bilan d'évènements Évaluer les évènements en veillant à l'atteinte des objectifs définis (financiers, fréquentation, notoriété) Proposer un bilan complet de chaque évènement Être force de proposition pour l'amélioration de l'évènement Mettre en place des questionnaires de satisfaction quand l'évènement le permet et les analyser Profil : Connaissance et pratique des outils informatiques, notamment le pack office Gestion budgétaire et administrative d'un évènement Gestion ponctuelle d'une équipe Connaissance du système de collecte et de gestion de l'information APIDAE serait un plus Permis B indispensable Étudiant en MBA 1 ou 2 Événementiel sportif Un première expérience en évènementiel touristique et/ou grand public est fortement souhaitée Bonne connaissance du milieu montagnard & connaissance du territoire HMV Avoir une bonne gestion du stress et une bonne capacité à travailler sur plusieurs projets en simultané Réactif, débrouillard & rigoureux Parfait rédactionnel en français Modalités : Poste en contrat d'apprentissage à pourvoir au 1er juillet 2025 basé à Val-Cenis-Lanslebourg Majoration des heures de dimanche, férié et nuit Gratification annuelle (1/2 13ème mois) Mise à disposition du forfait ski (en avantage nature) Tenue de travail et des EPI (gants, chaussures de sécurité) Mutuelle entreprise Horaires flexibles sur certaines périodes Aide à la recherche d'un logement si nécessaire Étudiant préparant un MBA 1 ou 2 Événementiel sportif à WIN Sport School Albertville au sein du Pôle Montagne

Location: Albertville, FR

Posted Date: 4/29/2025