Documentaliste QHSE - CDD H/F

Missions : Système de gestion documentaire QHSE : Administre, met à jour, classe et diffuse la documentation en interne et en externe suivant les processus et outils LDA (UNISEA…) Participe à l’identification et à la résolution des Bug UNISEA avec le support technique UNISEA Assure le suivi et le déploiement du système de management QHSE via l’outil de gestion documentaire Participe au développement et à l’évolution (digitalisation) de l’outil de gestion documentaire Elabore / participe à l’élaboration de certains plans d’action règlementaires Assure la bonne gestion du drive QHSE Support et missions QHSE : Met à jour le site intranet QHSE Forme et Assiste tous les utilisateurs/ collaborateurs à l’utilisation du système de gestion documentaire Participe à la création de supports de formation QHSE (gestion documentaire) Soutient l’équipe dans la collecte et la diffusion de la documentation QHSE (questionnaires de satisfaction clients, bulletins HSE…) Suivi administratif et règlementaire: Participe à l’ensemble des taches administrative du service Maintien à jour les différentes bases de données et les documents du service Participe à la veille règlementaire Centralise et met à jour l’ensemble de la documentation du service sous la supervision de l’équipe Elabore et diffuse les données statistiques QHSE/ reporting sous la supervision de l’équipe Émet un reporting mensuel sur le statut de la documentation Contrôle et gestion de la facturation du service (PROGIDOC Achat) Prérequis : Formation initiale : Bac 2 minimum Ecole de documentaliste/ veille de l’information/qualité Expérience : 2 ans minimum d’expérience professionnelle sur un poste similaire Compétences : Maîtrise de l’informatique MS Office Appétence à travailler sur des outils/ base de données digitales La connaissance des normes ISO est un plus Aptitudes : Sérieux, rigueur et organisation Autonomie, sens de la priorisation et proactivité Forte capacité d’adaptation et à travailler en équipe Capacité d’analyse et de synthèse Langues : Français : lu, écrit, parlé couramment Anglais : lu, écrit, parlé couramment Modalités du poste : Disponibilité : Juin/Juillet 2025 Type de contrat : CDD remplacement de congé maternité Durée : 6 mois Lieu : Suresnes (92). Siège du groupe LDA Rémunération : 25 000 / 27 000 € brut annuel Pourquoi nous rejoindre ? Mutuelle avantageuse Télétravail 1 jour/semaine Remboursement transports en commun 50% Restaurant inter entreprise Plan d’épargne entreprise groupe Salle de sport (matériel et cours collectifs de boxe) Avantages CSE : Chèques vacances, subvention socioculturelle, chèques cadeaux…

Location: Suresnes, FR

Posted Date: 4/29/2025