Addetto/a Segreteria di Dipartimento

ALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta selezionando n.1 Addetto/a Segreteria di Dipartimento per importante multinazionale leader nel settore Oil/Gas - con sede a Venezia. Il/la candidato/a si occuperà di attività di supporto segretariale trasversale ai dipartimenti. Tra le diverse attività, sarà richiesto supporto nell’organizzazione e gestione dei viaggi di lavoro e delle note spese, gestione di archivi e materiali, preparazione di presentazioni e materiali per riunioni interne o esterne, supporto logistico per eventi/riunioni. E’ inoltre richiesto supporto tecnico/amministrativo a specifiche attività di Progetto, quali: preparazione e ciclo di approvazione di documenti con applicativi digitali (è richiesta una conoscenza dei principali applicativi MS Office, principalmente Word, Excel, PowerPoint, e SAP), richieste di approvvigionamento di beni e servizi, analisi dei consuntivi, valutazione degli avanzamenti fisico/economici, controllo dell'impegnato di Progetto (es. analisi degli scostamenti, fatturazione/rendicontazione attiva, implementazione CCR, predisposizione e calcolo ETC, etc.) Si richiede un approccio proattivo, collaborativo e flessibile in relazione alla numerosità degli interlocutori e al contesto “innovativo” in cui si muove l’intera divisione. Completa il profilo un’ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2-C1). Titolo di studio: diploma Esperienza: minimo 2 - 4 anni in ruoli simili Iniziale tempo determinato in somministrazione 6 mesi CCNL Energia e Petrolio, 14 mensilità, RAL di ca. 30 - 32 K Benefit: smartworking fino a 10 gg al mese ticket restaurant mensa interna premio di produzione Full Time, Lunedì-Venerdì Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro . Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

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Posted Date: 5/2/2025