Administrative Assistenz für die Leitung des Ultrasound Education Center (m/w/d)

Das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf Steyr versorgt jährlich rund 38.000 stationäre und 174.000 ambulante PatientInnen. Mit 828 Betten zählt das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum zu den größten Krankenanstalten Österreichs. Zur Etablierung eines neuen Ultraschall-Ausbildungszentrums am Standort Steyr suchen wir eine engagierte und strukturierte Administrative Assistenz. Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Projekts und gestalten Sie mit uns eine moderne Weiterbildungsplattform im Bereich der Ultraschallmedizin. Unser Angebot: ✓ OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber ✓ abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet ✓ umfangreiche Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete ✓ attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten der OÖG Akademie ✓ OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen ✓ Elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig ) Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr ✓ vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant ✓ ✓ Ihre Aufgaben: ✓ Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung sämtlicher Fortbildungsangebote des Ultrasound Education Center ✓ Anlage und Verwaltung der Aus- und Fortbildungen sowie des Teilnehmermanagements im Lernmanagementsystem SAP Success Factors Learning ✓ Verwaltung und Dokumentation aller administrativen Abläufe rund um das Ultraschallzentrum ✓ Eintrag und Pflege von DFP-Veranstaltungen im DFP-Kalender sowie Buchung der DFP-Punkte (Diplom-Fortbildungs-Programm für Ärztinnen u. Ärzte) ✓ Beratungs- und Informationsstelle für alle Fortbildungsbelange des Ultrasound Education Center ✓ Assistenz bei der Bewältigung von Aufgaben im Rahmen von externen (behördlichen) und hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen Ihr Profil: ✓ abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/-mann) ✓ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat insb. im Gesundheitswesen erwünscht ✓ Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischen Schriftwechsel erwünscht ✓ sehr gute IT Kenntnisse (MS-Office), SAP Kenntnisse von Vorteil ✓ freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten ✓ Organisationstalent und eigenständige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise ✓ ✓ ✓ Die Position ist mit einem Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden im Zeitraum von Montag bis Freitag vorgesehen. Gelegentliche ganztägige Anwesenheit bei Kursen (8–9 Stunden) ist erforderlich. Wir wünschen uns zeitliche Flexibilität – eine ausschließliche Tätigkeit am Vormittag ist leider nicht möglich. Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,- (Grundlage LD 18/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Verstärken Sie unser Team am Standort Steyr und arbeiten Sie zukünftig in einer der schönsten Regionen Österreichs.Hr. OA Dr. Martin Altersberger, Leitung Ultrasound Education Center, Tel. 43 5 055466-29525;Einstufung: LD 18

Location: steyr, AT

Posted Date: 5/16/2025