Référent hard facilities (Collaborateur administratif et technique pour le service bâtiments)

La Mutualité chrétienne (MC) participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions de membres. Comment ? Grâce au dynamisme de ses collaborateurs ! Ils unissent leurs forces au quotidien pour obtenir des résultats. La solidarité les inspire et les motive : ensemble, ils font tout pour aller de l'avant. La MC apprécie l'enthousiasme de ses collaborateurs. Leurs efforts sont reconnus et appréciés. Ils peuvent saisir de nombreuses opportunités de se développer et d'évoluer dans leur fonction. Une attention importante est accordée à l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Vous hésitez à nous croire sur parole ? Posez la question à tous ceux qui travaillent chez nous. Ils se feront un plaisir de vous le confirmer : chez nous, ça vit ! En tant que Référent Hard Facilities pour le pôle, sous la supervision du Gestionnaire Patrimoine & Hard Facilities, vous coordonnez l'équipe et les activités du Service Hard Facilities (construction & rénovation, réparation, entretien & nettoyage, maintenance, conciergerie), afin de garantir le bon état de l'infrastructure de la MC et offrir aux membres, ainsi qu'aux membres du personnel un environnement adapté et accueillant en respectant les contraintes techniques et légales (sécurité, Bien-être au travail, accueil du public, …). Vous organisez et coordonnez la répartition des tâches journalières de l'équipe (en ce compris le service externe de nettoyage) et en suivez l'exécution. Vous coacher les collaborateurs au quotidien. Vous veillez à l'accessibilité des bâtiments et/ou du parking et contribuez à garantir la sécurité du bâtiment. Vous représentez le service dans les réunions internes et externes ou réunions relatives à la mise en œuvre de projets. Gestion et maintenance technique sur l'ensemble du territoire Hainaut Picardie : Planifier, coordonner et superviser les interventions techniques et de maintenance sur les bâtiments de la MC et des ASBL partenaires, en ce compris les installations extérieures (parkings, plantations…) Rédiger des fiches techniques et procédures pour assurer le bon fonctionnement des installations et répondre aux incidents. Suivre les opérations de maintenance et veiller au respect des cahier des charges et des normes en vigueur. Gérer les bâtiments, les installations techniques et les accès au travers de logiciel de maintenance ou de gestion d'accès. Encadrer et suivre les prestations des entreprises externes intervenant dans les travaux et les réparations, les livraisons de matériel et de mobilier, la maintenance, l'entretien, le nettoyage, et l'aménagement des bâtiments. Support au Gestionnaire immobilier et gestion administrative : Organiser et coordonnez la répartition des tâches journalières des équipes Hard Facilities et en suivez l'exécution. Vous coacher les collaborateurs au quotidien. Assister le gestionnaire immobilier dans la coordination, le suivi et la gestion des activités techniques telles que les projets de construction ou de rénovation, les demandes d'aménagements/déménagements ainsi que le rafraîchissement des bureaux et coordonner les réponses à y apporter de manière concertée. Gérer la résolution des pannes et les demandes d'interventions sur les installations techniques et bâtiments (eau, gaz, électricité, chauffage, air conditionné, sanitaires, menuiserie intérieure et extérieure, …). Pouvoir intervenir en personne. Participer aux demandes de devis pour les achats relatifs aux bâtiments, y compris le mobilier ; transmettre au responsable pour validation et décision ; réceptionner et vérifier les factures. Assurer le suivi des contrôles réglementaires effectués par les SECT (Services Externes pour le Contrôle Techniques sur les lieux de travail) et autres organismes agrées. Gestion énergétique et optimisation des consommations : Contrôler et valider les factures d'énergie, en assurant un suivi précis des coûts. Analyser et suivre les consommations énergétiques à l'aide d'un logiciel de suivi des consommations. Identifier des leviers d'optimisation énergétique et proposer des améliorations. Vous disposez d'un bachelier à orientation technique ou pouvez justifier d'au moins 3 années d'expérience dans la gestion technique des bâtiments, des infrastructures ou dans un domaine connexe tel que la maintenance ou la gestion d'interventions techniques. Vous disposez de solides connaissances techniques dans le domaine du bâtiment et une bonne connaissance/expérience des contrôles légaux ; Vous connaissez les législations en lien avec la fonction. Vous êtes prêt à maintenir et/ou renforcer vos connaissances dans ce domaine ; Vous avez le sens de la planification et organisez le travail de manière efficiente ; Vous êtes orienté client et solution. Vous faites preuve d'initiative et de proactivité ; Vous avez appris à gérer votre stress et savez réagir promptement à des événements imprévus. Flexible et polyvalent, vous démontrez des capacités à prendre des décisions dans le cadre des responsabilités qui vous sont attribuées ; Bon communicateur tant à l'écrit qu'à l'oral, vous vous adaptez à vos interlocuteurs et êtes apte à mobiliser et à motiver. Vous avez des qualités réelles de leadership ; Vous maîtrisez les logiciels informatiques courants (Office 365) et vous avez des connaissances où êtes ouverts à l'utilisation de logiciels spécifiques de maintenance GMAO, de gestion HVAC et d'accès (ex: Ultimo, AEOS…) Vous disposez du permis de conduire et d'un véhicule. Vous êtes disposé à vous déplacer sur l'ensemble du territoire de la province du Hainaut. Vous faites preuve de flexibilité horaire et êtes disponible en dehors des heures de bureau en cas de nécessité. Un contrat à durée déterminée à temps plein Un accompagnement et une formation adaptés aux nécessités de la fonction. Lieu de travail : principalement Hainaut Picardie (Tournai) ainsi que l'ensemble du territoire de la province du Hainaut. Air conditionné, Patrimoine culturel, Intervention, Opérations, Entretien, Véhicule, Électricité, Prêt, Entretien, Optimisation, Coordination, Construction, MS Office Suite, Conciergerie, Infrastructure, Réception, Chauffage, Achats, Immobilier, Parking, Air conditionné, Planification, Réparation, Supervision, Énergie, Informatique, Bien-être, Service de sécurité, Norme EN, Validation, Livraison, Leadership

Location: doornik, BE

Posted Date: 5/27/2025