Assistant PPE expérimenté

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné. Nous recherchons un(e) Assistant(e) PPE expérimenté(e) Votre fonction consistera à assister une gestionnaire dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés. Vos responsabilités : Traitement du courrier, des emails et de l’agenda de la gestionnaire ; Assurer les relations entre la régie, les copropriétaires, les locataires, les concierges et les entreprises ; Etablissement des bons de travail, des demandes de devis ; Contrôle et traitement des factures ; Etablissement et suivi des budgets en collaboration avec la gestionnaire ; Organisation et planification des séances de comité et des assemblées générales (préparation des documents et de la logistique) ; Présence lors des assemblées générales et séances de comité ainsi que la prise et rédaction des procès-verbaux (plusieurs soirs dans l’année) et le suivi des tâches. Formation & Expérience Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce/technique ou d'une formation équivalente ; Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 5 ans au sein d'une régie en qualité d’assistant(e) PPE ; Formation APGCI/USPI, un atout. Langue Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit ; Anglais ; un atout. Qualités requises Autonomie, travail en équipe, dynamisme ; Gestion des priorités, résistance au stress et polyvalence ; Disponibilité, discrétion et fiabilité ; Attitude positive et sens relationnel ; Compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable ; Maîtrise des outils informatiques et du logiciel QUORUM. Entrée en fonction: Au plus vite Lieu de travail : Les Avanchets Taux d’activité : 90% - 100% Cette nouvelle aventure dans l’immobilier suscite-elle votre intérêt ? Nous vous invitons à nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, cv, copies des diplômes et des certificats de travail) via job up. Seuls les dossiers complets et répondant à ce profil seront pris en compte. jid9a2aaf5afr jit0522afr

Location: le-grand-saconnex, CH

Posted Date: 5/30/2025