Assistante Administrative Polyvalente

L'agence TEMPORIS Annecy, engagée au quotidien pour valoriser les talents, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se), pour intégrer une entreprise locale dynamique aux valeurs humaines fortes. Vos missions principales : Secrétariat général Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier, des mails, des fournitures, et de l'archivage Création de modèles et de procédures selon la charte graphique Appels d'offres Rédaction et mise en forme des mémoires techniques Gestion complète des appels d'offres publics, de la veille à la soumission Suivi administratif & gestion Suivi des sous-traitants, salariés, apprentis, intérimaires et stagiaires Facturation clients, rapprochement commandes/factures, relances impayés Gestion des démarches administratives : cartes grises, PV, vignettes, etc. Suivi administratif chantiers Gestion des heures d'insertion, situations de travaux, préparation des classeurs (papier et numérique) Profil recherché : Expérience confirmée en assistanat administratif ou gestion polyvalente au sein d'une entreprise du bâtiment de second oeuvre Très bonne maîtrise de Windows et du pack Office Excellente organisation, rigueur et sens des priorités Capacité à anticiper, être proactif(ve) et à travailler en toute autonomie Les plus du poste : Poste en 39h/semaine (35h 4 heures supplémentaires) Tickets restaurant Intégration dans une entreprise structurée, bienveillante et soucieuse de ses collaborateurs Cadre de travail sain, outils modernes, missions variées Ce poste vous parle ? Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'attendez plus, postulez en ligne dès aujourd'hui pour être contacté(e) par notre équipe de recruteurs TEMPORIS Annecy. Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Annecy

Location: Annecy, FR

Posted Date: 6/1/2025