Receptionist (m/w/d)

Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Jeden Tag nutzen eine Milliarden Menschen weltweit unsere Produkte und Lösungen. Wir wollen Grenzen überwinden - für mehr Wohlbefinden bei Verbraucher*innen, Patient*innen, Pflegekräften, Kunden und Gesellschaft. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Actimove, Cutimed, JOBST, Knix, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Modibodi, Nosotras, Saba, Tempo, TOM Organic, und Zewa. Essity beschäftigt weltweit rund 36.000 Mitarbeitende. Der Umsatz im Jahr 2024 betrug ca. 13 Mrd. Euro. Essity hat seinen Hauptsitz in Stockholm (Schweden) und ist an der Nasdaq Stockholm notiert. Weitere Informationen auf www.essity.com. Receptionist (m/w/d) - Teilzeit In Österreich ist Essity in den Geschäftsbereichen Hygienepapiere, Professionelle Hygiene und Medizinprodukte tätig. Zu den bekanntesten Marken zählen TENA und Tork sowie die Hygienepapiere feh, Tempo, Cosy, Zewa und Plenty, die Recyclingmarke DANKE, Demak'Up Abschminkprodukte, sowie die Medizinmarken Leukoplast, Actimove, Cutimed, Delta-Cast und JOBST. Neben der Essity Austria Vertriebs GmbH (Sales & Marketing-Organisation) in Wien, gibt es einen Produktionsstandort -Essity Austria GmbH - in Ortmann/Pernitz. In Österreich beschäftigt Essity an beiden Standorten rund 600 Mitarbeiter. Zur Position Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25,5 Stunden / Woche) eine(n) Receptionist (w/m/d) mit Dienstsitz in Wien. Die Arbeitszeit am Empfang beträgt 25,5 Std./Woche und ist wie folgt aufgeteilt: Eine Woche Vormittag / eine Woche Nachmittag: Vormittag: Montag bis Donnerstag: 07:30-13:00 Uhr (je 5,5h) Freitag: 07:30-14:00 Uhr (6,50h) Nachmittag: Montag bis Donnerstag: 12:00-17:30 Uhr (5,5h) Freitag: frei Deine Aufgabenschwerpunkte * Unterstützung bei einer Vielzahl von Dienstleistungen, wie zum Beispiel * Kopierdienste, Bürobedarf, -ausrüstung und -inventar, Verwaltungshilfe, Post- und Botendienste, Reinigungs- und Wartungsdienste sowie Empfangs- und Kommunikationssysteme (wie Telefon, Faxübertragungssysteme usw.) * Bearbeitung von ein- und ausgehenden Postsendungen und Paketen nach den geltenden Verteilungsverfahren * Koordinierung des Eingangs, der Lagerung und der Ausgabe von Papier- und Büromaterial, einschliesslich der Inventur, der Nachbestellung und der damit verbundenen Wartung, z.B. Beladen von Kopierern/Druckern mit Papier und Toner nach Bedarf * Erste Anlaufstelle für Fragen zu internen Einrichtungen, wie allgemeine Wartung und Reinigung, und Unterstützung bei der internen Verlagerung von technischen Geräten, Mobiliar usw. * Einrichten von Konferenzräumen einschliesslich Audio-/Videogeräten, Möbelkonfiguration und Essen/Getränken nach Bedarf * Durchführung von Empfangsaktivitäten wie Begrüssung von Kunden, Klienten, Mitarbeitern von anderen Standorten und Besuchern und Benachrichtigung der Mitarbeiter * Annahme aller eingehenden Anrufe, Ermittlung der Bedürfnisse der Anrufer und der Vermittlung * Abschluss der Sicherheitsverfahren, d.h. Ausgabe von Ausweisen und Verwaltung von Besucherprotokollen * Organisation von Besprechungsräumen oder Taxis * Durchführung allgemeiner Büroarbeiten wie Ablage, Postvorbereitung, Dokumentenabgleich und Mailings Du bringst mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Hotellerie- oder Gastronomiebereich * Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office * Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse sind von Vorteil * Sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohes Mass an Integrität und Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsstärke * Dienstleitungsorientiert und flexibel * Starke Service-Orientierung * Freude am Umgang mit Menschen, Teamplayer * Ausgesprochen strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise Wir bieten Dir Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und kooperativen Team. * Vergütung & Zusatzleistungen Das Gehalt für Vollzeit beläuft sich laut Kollektivvertrag auf ca. EUR 2.300, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. * Work-Life-Balance Fixe Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage * Fachliche & persönliche Entwicklung Umfassende Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform * Gesundheit & Wohlbefinden Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Mitarbeiterbefragungen * Team & Zusammenarbeit Du-Kultur, internationale Matrixorganisation Wir freuen uns über eine aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit aktuellem Foto, Maturazeugnis, relevante Dienstzeugnisse). Ihre Ansprechperson ist Frau Mag. Margaret Wagenhofer. Bewerbungen werden ausnahmslos über das firmeneigene Jobportal unter https://www.essity.com/careers/ angenommen. Ihre Bewerbung wird automatisiert an die zuständige Person im Unternehmen weitergeleitet. Unsere Auszeichnungen

Location: wien, AT

Posted Date: 6/3/2025