Junior Assistant

Il GruppoArsenale è un’azienda multi-brand che sviluppa e gestisce asset nel settore dell’ospitalit di lusso e del lifestyle, offrendo un servizio completo ai più grandi e rinomati operatori mondiali dell’ospitalit in sinergia con i migliori brand internazionali di Luxury Hospitality. Job overviewArsenale SPA è in cerca di una figura di Junior Assistant altamente qualificato/a e motivato/a per supportare direttamente l’Ufficio nella gestione operativa delle attivit aziendali inerenti le attivit del CEO. Responsabilit principaliGestione dell’agenda e organizzazione degli impegniSupporto nella pianificazione e coordinamento degli appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro (prenotazioni hotel, pianificazioni voli, logistica di viaggio)Coordinare call e videoconferenze prevenendo conflitti di agenda.Monitorare scadenze e priorit , inserendo promemoria e follow-up.Supporto alla comunicazione e gestione documentaleFiltrare e gestire e-mail e telefonateSupportare la redazione, spedizione e archiviazione di documenti, report, presentazioni e comunicazioni ufficiali.Garantire la riservatezza delle informazioni aziendali.Coordinamento con team interni ed esterniFacilitare la comunicazione tra l’Ufficio del CEO e i vari dipartimenti aziendali.Supportare la gestione dei rapporti con clienti, fornitori, partner e stakeholder esterni.Gestione e supporto operativoSupportare l’Ufficio nelle attivit amministrative, nell’elaborazione di note spese e rimborsi.Organizzare eventi aziendali, meeting e conferenze. vetrinabakeca

Location: roma, IT

Posted Date: 6/4/2025