SPECIAL EVENT MANAGER

Il Grand Hotel Bristol Spa Resort 5* , struttura iconica che affaccia sul golfo di Portofino, parte di Small Luxury Hotels of the World seleziona una risorsa da inserire in qualità di Special Event Manager , che sappia garantire alti livelli di servizio agli ospiti in un’atmosfera accogliente e contemporanea, rispettando la loro privacy ed anticipando le loro necessità, al fine di far vivere un’esperienza di lusso autentica e irripetibile. Responsabilità Negoziare date, spazi e tariffe per raggiungere gli obiettivi di vendita, assicurandosi che la visione e la missione aziendale siano rispettate, Gestire le corrispondenze e-mail con agenti di viaggio, wedding planner o ospiti diretti, Promuovere, organizzare e condurre ispezioni in loco, Coordinare tutti i reparti coinvolti negli eventi privati, inclusa la cura dell'ODS/BEO indicando tutti i dettagli per la creazione dell'evento; Seguire le esigenze operative e logistiche in loco quando si svolgono gli eventi, Gestire gli eventi nel sistema PMS aziendale, inclusa la verifica di depositi, pagamenti e fattura finale prima dell'emissione della fattura finale, Collaborare con il reparto Reservation per ottimizzazione delle trattative di vendita, Supervisionare e gestire gli eventi interni della struttura, serate musicali, press-trip, fam-trip, eventi speciali, partnership e operazioni di co-branding, Collaborare con l’agenzia di comunicazione per l’aggiornamento costante del materiale pubblicitario necessario (brochure, materiale digitale, foto, fact sheet). Requisiti Pregressa esperienza nella mansione in contesti di Hotellerie di lusso; Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di altra seconda lingua Orientamento al cliente e alla vendita Eccellenti capacità comunicative, relazionali e commerciali Ottimo standing Eccellenti capacità di gestione del tempo e organizzazione Cosa Offriamo Ambiente dinamico e stimolante Formazione e crescita professionale Possibilità di alloggio in Staff House Mensa interna J-18808-Ljbffr

Location: rapallo, IT

Posted Date: 6/5/2025