Addetto / a segreteria Studio Legale

Per prestigioso studio legale con sede in certo a Milano siamo alla ricerca di una figura di segreteria. Inquadramento previsto - assunzione a tempo indeterminato, con periodo di prova di 3 mesi - qualifica : impiegato junior nell’area segreteria - orario di lavoro : dalle ore 9 alle ore 18 con un’ora di pausa, dal lunedì al venerdì - RAL orientativa : 25.000 / 30.000 Euro (in base al profilo della risorsa che verrà selezionata) in 14 mensilità, ticket restaurant di 8,00 Euro a presenza e assicurazione medico / sanitaria Principali mansioni : - pianificazione degli appuntamenti e gestione dell’agenda dei Soci di riferimento e del team - inserimento e mantenimento delle anagrafiche, anche relativamente ai dati marketing (origination, segmento di mercato, numero dipendenti, etc.) - inserimento dei dati di CRM sotto la direzione del marketing - pianificazione e gestione delle telefonate in entrata e in uscita - gestione delle e-mail, della posta cartacea e dei fax - apertura, mantenimento delle pratiche digitali e cartacee, compresa la classificazione della complessità e il tagging - archiviazione delle pratiche trimestrali - controllo della completezza dei dati inseriti nel sistema gestionale Elibra (anagrafiche, agenda, timesheet, udienze e appuntamenti) - estrazione e elaborazione di report sulle attività del gruppo di riferimento e azioni conseguenti (KPI) - verifica del caricamento, da parte di Soci e collaboratori, dei documenti redatti dallo studio (atti, pareri, contratti, ecc.) e del passaggio del documento definitivo al sistema di Knowledge Management - partecipazione alle riunioni del gruppo di riferimento - supporto all’organizzazione delle trasferte - attività di centralino / reception e servizi generali (in assenza delle addette preposte) Caratteristiche richieste : - esperienza lavorativa di 1 anno in ruoli analogo, preferibilmente in studi professionali - ottima conoscenza della lingua inglese - ottima conoscenza degli strumenti informatici e di office - predisposizione a lavorare in team e per obiettivi Creare un avviso di lavoro per questa ricerca Segreteria Studio Legale • Monza, Italia J-18808-Ljbffr

Location: monza, IT

Posted Date: 6/14/2025