Receptionist - Società Engineering - Tempo Determinato (12 mesi)

Per prestigiosa e storica Società Engineering con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Receptionist. Si offre contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi con finalità di inserimento a tempo Indeterminato. CCNL Metalmeccanico, RAL entro i 30.000 €, TK Restaurant 8 euro. La risorsa avrà le seguenti responsabilità: Gestione del centralino con attività di filtro chiamate Accoglienza visitatori e registrazione all’ingresso. Organizzazione di lunch con prenotazione di catering. Gestione mail in entrata e in uscita. Stampa documentazione commerciale. Gestione di appuntamenti e riunioni. Gestione delle sale riunioni (check sale, servizio cortesia ospiti, rifornimento materiali) Organizzazione dei Corsi Formazione ai dipendenti e aggiornamento sul SW gestionale degli iscritti e dei certificati conseguiti. Smistamento della corrispondenza tra i vari piani. Approvvigionamenti dei materiali dell'ufficio (cancelleria, beverage etc) e interfaccia diretta con i vari fornitori aziendali. Commissioni esterne presso Studi, ufficio postale, esercizi commerciali limitrofi Organizzazione Viaggi: gestire richieste dei colleghi (team di 10 persone tra PM e Sales); 2/3 trasferte in media a settimana in Italia, Europa, Mondo. Prenotazioni hotel, aerei, transfer, noleggio auto. Gestione in autonomia e con il supporto di Agenzia Viaggi a seconda della complessità e durata della trasferta. Gestione dei DPI da assegnare ai dipendenti con scadenze programmate. Gestione delle Note Spese (caricamento giustificativi a portale e coordinamento con il team di amministrazione). La risorsa ideale avrà i seguenti requisiti: Esperienza minima di 3/4 in ruoli di Front Office, Office Assistant, Segreteria. Conoscenza dei principali strumenti informatici (Teams, pacchetto Office, programmi di gestione agenda elettronica) Buone competenze organizzative Riservatezza e professionalità nel gestire informazioni sensibili Conoscenza Fluente della Lingua Inglese Orario di Lavoro: Full Time 9.00 -18.00 Pausa Pranzo 13.00 -14.00

Location: it, IT

Posted Date: 6/15/2025