Payroll & Administration Specialist, Villa San Michele a Belmond Hotel

In questo ruolo, parteciperai attivamente ai diversi processi che afferiscono all'area amministrativa delle Risorse Umane, con le seguenti attività: Gestione contrattualistica di assunzioni, cessazioni, trasformazioni, in collaborazione con lo studio di consulenza del lavoro/agenzie somministrazione; Predisposizione della documentazione amministrativa relativa al rapporto di lavoro; Gestione dei flussi di comunicazione verso il Consulente del Lavoro delegato relativi a assunzioni/cessazioni/variazioni e alle presenze mensili; Inserimento delle anagrafiche relative al personale; Verifica delle variazioni intercorse, elaborazione e quadratura delle presenze mensili tramite gestionale Zucchetti; Partecipazione attiva alla gestione del processo paghe (controllo e consolidamento dei cedolini paga); Monitoraggio delle scadenze contrattuali e/o di altre scadenze inerenti la gestione amministrativa del personale; Gestione e organizzazione visite mediche e aggiornamento formazione; Gestione documentazione burocratica per tirocini, apprendistati; Gestione di tutta la reportistica richiesta da LVMH; Supporto nella gestione delle Staff House per i dipendenti; Rapporti con lo staff per supporto e spiegazione buste paga. Requisiti: Seniority: da 1 a 3 anni di esperienza in aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro; Esperienza nella gestione del processo elaborazione paghe; Conoscenza e padronanza di Excel; Ottima capacità nell'utilizzo di gestionali aziendali; la conoscenza di Zucchetti costituisce requisito preferenziale; Inglese scritto e parlato a livello buono; Accuratezza e precisione; Capacità comunicative, chiarezza espositiva e di gestione delle relazioni interpersonali; Capacità di analisi, di valutazione e di monitoraggio; Capacità di gestione del tempo e delle priorità; Spirito di squadra e capacità di coordinamento con ruoli diversi all’interno del team di lavoro. Chi siamo: Belmond promuove una cultura aziendale basata sulla gentilezza, sull'ascolto attivo e sui rapporti autentici con colleghi e ospiti. Ci impegniamo a creare un ambiente in cui i dipendenti possano prosperare sia a livello personale che professionale. Offriamo opportunità di crescita e sviluppo continuo, lavorando con alcuni dei professionisti più talentuosi del settore. Unisciti a noi e contribuisci a creare momenti indimenticabili per i nostri ospiti, le comunità e te stesso. Questo è il tuo momento. Candidati oggi! Contratto: Contratto di lavoro a tempo determinato con finalità di trasformazione a tempo indeterminato ai sensi del C.C.N.L. Settore turistico. J-18808-Ljbffr

Location: fiesole, IT

Posted Date: 6/15/2025