Office Manager Empfang (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit (mind. 32 Std./Woche)

Unser Angebot Leistungs- und marktgerechte sowie faire Vergütung bei einem sicheren Arbeitgeber (Zertifizierungen: Great Place to Work, Fair Compensation, kununu top company 2025) Jährliches Weiterbildungsbudget für jede/n Mitarbeiter*in plus interne Schulungsangebote Restaurantgutscheine Jobticket Deutschland Jobrad oder Fitnesscard Betriebliche Altersvorsorge Attraktives Büro im Herzen Münchens mit sehr guter Verkehrsanbindung Hochwertige Arbeitsausstattung (Laptop, Handy, höhenverstellbare Tische) Ausgeprägte Vertrauenskultur, freundliches und offenes Miteinander 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei, Möglichkeit für Sabbatical Zahlreiche Firmenevents (Wiesn, Kickerturnier, After Work, Sommerevent u.a.) pme Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen Deine Aufgaben Du führst den Empfang als erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden und Geschäftspartner*innen Du arbeitest Aushilfskräfte ein und koordinierst deren Einsatz, zur Sicherstellung einer bedarfsgerechten Empfangsbesetzung während deiner eigenen Abwesenheit, in den Geschäftszeiten Du betreust das Telefon und den Emaileingang der Zentrale Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost Gäste der RSU werden von Dir empfangen, betreut und mit Getränken versorgt Bei der Organisation von Terminen und Sitzungen unterstützt Du tatkräftig Du bestellst und verwaltest unser Büro- und Verbrauchsmaterial Du übernimmst die Schlüssel- und Transponderverwaltung Du hast die Verantwortung für die Initiierung, Koordination und Überwachung externer Dienstleistungen (v.a. Catering, Reinigung, Wartung, Instandhaltung) Du unterstützt in verschiedenen administrativen Prozessen, z.B. Onboarding neuer Mitarbeitender Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich In einer vergleichbaren Position hast du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung gesammelt Du bist absolut zuverlässig und ein echtes Organisationstalent Du nimmst Dinge gerne in die Hand und zeigst Eigeninitiative Du hast ein Gespür für die Bedarfe der Mitarbeitenden & Geschäftspartner*innen und agierst dementsprechend serviceorientiert Du bist absolut sicher im Umgang mit Microsoft Outlook; der Umgang mit den übrigen MS Office-Produkten, wie Excel, Word und Powerpoint ist dir geläufig Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Mit englischsprachigen Anfragen gehst du souverän um

Location: Deutschland, DE

Posted Date: 6/16/2025