Assistent / Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung Im Zuge unserer stetigen Weiterentwicklung und dem Bestreben, die Grenzen moderner Technologien in der Fahrzeugtechnik neu zu definieren, suchen wir einen engagierten Assistenten / Office Manager (m/w/d). ZU DEINEN VERANWORTUNGSBEREICHEN GEHÖRT U.A.: Eigenständige Organisation aller anfallenden Aufgaben im Office Management (z. B. Empfang und Bewirtung von Gästen, Bestellwesen, Ordnung im Büro, Koordination von externen Dienstleistern, Hausmeister etc.) Planung und Organisation von ausgewählten HR-Themen (Jubiläen, Benefits, Onboarding etc.) Verantwortung, Planung und Durchführung von eigenen Projekten Koordination von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung (national & international) Erste Anlaufstelle für Kollegen bei allen Fragen rund ums Office und zur Unterstützung des reibungslosen Tagesablaufs Planung und Organisation von Firmenevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier) Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks (z. B. Leasingverträge, Dienstwagenkoordination) Erledigung kleinerer Einkäufe (z. B. im Baumarkt oder Supermarkt) für Büro oder Produktion Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten und des Datenschutzbeauftragten in organisatorischen Aufgaben Planung und Koordination Gebäude - interner Büroumzüge inklusive Abstimmung mit Umzugsunternehmen Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenz Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne Hotelfachausbildung Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Hands-on-Mentalität und Flexibilität bei vielfältigen Aufgaben Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches Grundverständnis (für kleinere IT-Fragen im Office-Kontext) Führerschein Klasse B Das erwartet Dich bei uns Du hilfst mit, Menschenleben zu retten Du arbeitest im Herzen von Hamburg Wir bieten Dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für Eigeninitiative Wir haben flache Hierarchien und helfen uns gegenseitig Wir bieten Dir eine ausführliche und intensive Einarbeitung Wir fördern Dich – auch im Rahmen unserer betrieblichen Altersversorgung

Location: Hamburg, DE

Posted Date: 6/17/2025