Teamassistent:in

Für unseren Kunden, eine renommierte, international tätige Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Junior Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich des Anwaltssekretariats. Ihre Aufgaben: Unterstützung eines Teams von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der effizienten Büroorganisation Erstellung und Bearbeitung juristischer Dokumente, darunter Verträge, Präsentationen und Schriftsätze Pflege und Verwaltung mandatsbezogener Dokumente sowie Übernahme administrativer Aufgaben Koordination, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Verantwortung für das Rechnungswesen sowie die Einhaltung wichtiger Fristen Zuverlässige Unterstützung bei der Vertragsgestaltung sowie Durchführung von Recherchen Kompetenter Ansprechpartner für sämtliche Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen, fremdsprachlichen Bereich oder in der gehobenen Hotellerie Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, aber auch Berufseinsteiger sind jederzeit herzlich willkommen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook und MS Teams Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem engagierten Team Unser Kunde bietet Ihnen: Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit regelmäßigem Austausch und gemeinsamen Events Ein strukturiertes Onboarding sowie vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. durch Inhouse-Trainings Ein internationales, eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit Raum zur aktiven Mitgestaltung Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer renommierten Kanzlei Ein modernes Büro in zentraler Lage mit exzellenter technischer Ausstattung und IT-Service Interessiert? Dann sprechen Sie uns an oder senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer (cm@alike-consulting.de). Bei Rückfragen melden Sie sich gerne unter 49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich im Bewerbungsprozess begleiten zu dürfen. GREAT MINDS THINK ALIKE - Alike Consulting Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden. ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.

Location: Deutschland, DE

Posted Date: 6/17/2025