Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit

Über Gerresheimer Gerresheimer ist als innovativer System- und Lösungsanbieter der globale Partner der Pharma-, Biotech- und Kosmetikindustrie. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Portfolio an pharmazeutischen Primärverpackungen, Verabreichungssystemen für Medikamente und digitalen Lösungen. Gerresheimer sorgt dafür, dass Medikamente sicher zum Patienten gelangen und zuverlässig verabreicht werden können. Mit rund 13.400 Mitarbeitenden, und über 40 Produktionsstandorten in 16 Ländern in Europa, Amerika und Asien ist Gerresheimer global präsent und produziert vor Ort für die regionalen Märkte. Stellenbeschreibung Als Executive Assistance (m/w/d) in Voll-/Teilzeit unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und übernehmen dabei u.a. folgende Aufgaben: Organisation des Sekretariats mit allen anfallenden Aufgaben inkl. Termin- und Eventplanung Reisemanagement inkl. Flüge/Mietwagen/Hotels/Visabeschaffung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Erledigung eingehender und ausgehender Korrespondenz sowie Dokumentenablage Unterstützung und Durchführung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings Kommunikationsschnittstelle des Managements zwischen dem Gerresheimer Standort in Lohr und dem Düsseldorfer Headquarter Weiterentwicklung der administrativen Prozesse Kontakt zu externen Geschäftspartnern Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Teamorientierung und klare, offene Kommunikation Loyalität, Diskretion und eine sehr gründliche Arbeitsweise Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Geübter Umgang mit MS Office – insbesondere in Teams, Outlook, Excel und PowerPoint Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil Zusätzliche Informationen Profitieren Sie von unseren attraktiven Arbeitgeberleistungen wie z.B. Flache Hierarchien und hohe Kollegialität Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen Betriebliches Gesundheitsmanagement Dienstradleasing - JobRad Vergünstigungen bei Kooperationspartnern Jährliche Firmenveranstaltungen Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, ggf. ist auch Teilzeit möglich Equal Rights Wir verpflichten uns zu einem integrativen Einstellungsverfahren und zur Chancengleichheit für alle unsere Bewerber. Alle Bewerber werden unabhängig von ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, Behinderung, genetische Informationen, Staatsbürgerschaft oder einen anderen gesetzlich geschützten Status berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt eingestellt.

Location: Lohr am Main, DE

Posted Date: 6/24/2025