Assistenz der Geschäftsleitung und Office Management m / w / d

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung mit Verantwortung im Office Management für unser innovatives Unternehmen mit aktuell etwa 100 MitarbeiterInnen. Nach einer fundierten Einarbeitung übernimmst Du eigenverantwortlich vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung in operativen sowie organisatorischen Belangen. Du arbeitest in einem dynamischen und motivierten Team, das gemeinsam an anspruchsvollen Herausforderungen wächst und sich kontinuierlich weiterentwickelt. Assistenz der Geschäftsleitung und Office Management m / w / d Vollzeit, zum sofortigen Eintritt Deine Tätigkeiten * Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung durch selbstständige Übernahme von organisatorischen Aufgaben * Organisation des Bürobetriebs, Verwaltung des Bürobedarfs sowie Budgetkontrolle für Büroressourcen * Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Telefonzentrale, Terminkoordination etc., sowie Unterstützung der Abteilungen bei der Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen * Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzabteilung wie Erfassung von Rechnungen oder Spesenabrechnungen im BMD NTCS sowie die Verwaltung der Firmenkreditkarten und Kassenführung * Organisation und Koordination internationaler Dienstreisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Reisemanagements inkl. Hotel- und Mietwagenbuchungen * Planung und Koordination von Firmenevents Dein Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (UNI, FH, HAK, HLW o. Ä.) oder eine gleichwertige Qualifikation * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der ausgeschriebenen Position * Vorausschauende Denkweise und die Fähigkeit, die Anforderungen der Geschäftsleitung proaktiv zu erkennen und umzusetzen * Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion, souveränes Auftreten, Eigeninitiative sowie eine strukturierte, präzise und zielorientierte Arbeitsweise bei höchster Verlässlichkeit und Genauigkeit * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit BMD NTCS * Hervorragende Kommunikations-Skills in Englisch und Deutsch, in Wort und Schrift Wir bieten * Ein hoch motiviertes Team, in dem Dein Einsatz wertgeschätzt wird * Gute öffentliche Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze * Täglicher Essenszuschuss * Kaffee, Tee und saisonales Obst * Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehalt Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, das sich an Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Laut Kollektivvertrag für das Metallgewerbe beträgt das monatliche Bruttomindestgehalt EUR 2.668,69. Das tatsächliche Jahresbruttogehalt beginnt bei EUR 42.600,00 brutto - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich per smart bewerben. Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 2.668,69 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Dienstort Lebring-Sankt Margarethen Berufsfelder Assistenz, Verwaltung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber AXIS Flight Training Systems GmbH Mitarbeiter*innenanzahl 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte Lebring Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Lebring-Sankt Margarethen Benefits * Gute Anbindung * Parkplatz * Essenszulage * Getränke * Obst * Team-Events * Aus- und Weiterbildung Ansprechperson Bettina Redlinghofer

Location: Lebring-Sankt Margarethen, AT

Posted Date: 7/3/2025