Executive Assistant

Acerca de la empresa GEODIS, una empresa de transporte y logística líder a escala Mundial ayuda a sus clientes en México con soluciones a medida que abarcan una amplia gama de servicios: Transporte terrestre, Transporte de carga, Logística Contractual y Optimización de la Cadena de Suministro. La pasión que impulsa a nuestros equipos, su experiencia y sus conocimientos de sus mercados garantiza un compromiso constante. Y te invita a postularte a su vacante de: Executive Assistant Las principales responsabilidades del puesto son: Gestionar y organizar la agenda diaria y coordinar las actividades de los directivos dentro o fuera de la empresa. Recibir, atender y orientar a las visitas o los asistentes a las reuniones de los directivos. Organizar eventos y reuniones, cuidando todos los detalles, desde el lugar del evento, hasta los refrigerios y ambientación. Realizar el archivo de la documentación física o digital, siguiendo los lineamientos de la empresa, escaneando los documentos en papel y guardando su respaldo. Elaborar documentos y tramitar comunicaciones internas o externas a partir de solicitudes de Dirección General Llevar el seguimiento de la agenda y las reuniones, sabiendo priorizar la importancia de las mismas y asegurando el cumplimiento de todas las actividades. Servir como filtro y enlace entre el ejecutivo y sus clientes, proveedores o cualquier otra persona, externa o interna a la empresa, que necesite contactar. Coordinar y dar seguimiento a las reservas de viajes, hotel y traslado del ejecutivo cuando necesite viajar en representación de la empresa. Conciliar gastos y reembolsos de Dirección General Requisitos para aplicar a la vacante: Licenciatura terminada Inglés avanzado (parte de la entrevista se realiza en inglés) Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares Disponibilidad para trasladarse a distintas oficinas conforme a la necesidad Competencias requeridas Trabajo en equipo Adaptabilidad Enfoque en la Atención al cliente Iniciativa Visión para los Negocios Ofrecemos: Contratación directa por la empresa Prestaciones Superiores a las establecidas por la Ley Esquema híbrido El lugar de trabajo: Insurgentes Sur ¡Esperamos tu postulación!

Location: Mexico City, Mexico, MX

Posted Date: 7/3/2025