Spezialist Travel Management (m/w/d)

Über uns: KPS ist eine der führenden Beratungen Deutschlands für die digitale Transformation. Neben unserer Strategie-Boutique unter der Marke Infront haben wir zwei große Beratungsschwerpunkte unter unserer DACH-Marke KPS: Wir sind Experten für digitale Experience und schaffen digitale Erlebnisse, die unsere Kunden voranbringen. Parallel dazu unterstützen wir unsere Kunden bei der Modernisierung ihrer Technologie- und Prozesslandschaften und arbeiten dafür eng mit unserem Premiumpartner SAP zusammen. Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren im Handel zählen wir namhafte Unternehmen zu unseren Kunden und beschäftigen rund 800 Mitarbeitende in Deutschland, Spanien, UK, den Niederlanden sowie Skandinavien. Unsere Büros in Deutschland befinden sich in München (HQ), Hamburg und Dortmund. Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams gelebt. Deine Aufgaben: Prüfung und Freigabe der digital eingehenden Reisekostenabrechnungen Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen, Anliegen oder Herausforderungen rund um Reisekosten und Dienstreisebuchungen Kontrolle der Abrechnungen aus dem AirPlus-Zahlungsverkehr für Reisebuchungen Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich Belegverwaltung und -archivierung Erstellung und Analyse von Reportings zum Reiseaufkommen und zu Reisekostenabrechnungen Führen von Vertragsverhandlungen mit Leistungsträgern wie Airlines, Hotels und weiteren Dienstleistern Enge Abstimmung mit den Bereichen Finanzen, Controlling sowie externen Partnern und Dienstleistern Support für Travel Key User bei technischen Problemen oder Störungen im Buchungssystem Dein Profil: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Travel Management, idealerweise mit digitalen Lösungen für Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Fundierte Kenntnisse der Reisekostenregularien in der DACH-Region Selbstständige, team- und kundenorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und insbesondere SAP Concur Wünschenswert: Erfahrung mit SAP-Concur-Reporting-Anwendungen Gute Deutsch- Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Marktkenntnisse im Bereich Business Travel sowie Verhandlungsgeschick Was wir bieten: Welcome Days Sportangebote 32 Tage Urlaub Flexibles Arbeiten KPS Academy Individuelle Weiterbildungen und vieles mehr! Dein Kontakt: Du hast Fragen? Dann schreibe Franziska Eberg via Linkedin an ;)

Location: Unterföhring, Bavaria, DE

Posted Date: 7/3/2025