Executive Legal Secretary

¿Qué buscamos? Buscamos a un/a secretaria/o para dar apoyo a nuestros abogados/as y desarrollar tareas propias de secretaría de carácter confidencial. Se valorarán habilidades organizativas, gestión eficaz del tiempo, capacidad de ser detallista, trabajo en equipo y colaboración con otros departamentos. Funciones propias del puesto: Gestión de agenda, organización de salas de reuniones y logística de las mismas. Primer punto de contacto/representante para los clientes. Gestión de la comunicación (correo electrónico y llamadas de teléfono). Gestión de archivo digital y físico. Coordinación y reserva de viajes. Apoyo administrativo en las tareas de los/as abogados/as. Modificar documentación según instrucciones. Otras tareas asignadas. Adicionalmente realizará las funciones de recepcionista por las tardes de lunes a jueves. Cualificaciones Nivel de inglés alto IMPRESCINDIBLE. Experiencia mínima de 2/3 años en puesto similar en Despacho de Abogados. Gran capacidad de organización y comunicación. Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.). Alto nivel de atención al detalle y habilidades organizativas. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Proactividad en resolución de conflictos. ¿Qué ofrecemos? Buen ambiente de trabajo. Remuneración competitiva. Formación interna. Tickets restaurant. Seguro médico y Accidentes.

Location: Community of Madrid, ES

Posted Date: 7/4/2025