Empfangsassistenz Front Desk (m/w/d)

Die erste Adresse für Ihre Gesundheit" - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legt das Rudolfinerhaus dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patient*innen. In unserem neu eröffneten Ordinationszentrum am Rudolfinerhaus, einem der exklusivsten Ordinationszentren Wiens, freuen wir uns auf exzellente Mitarbeiter*innen. WIR SUCHEN EMPFANGSASSISTENZ FRONT DESK (m/w/d) für das Ordinationszentrum am Rudolfinerhaus Voll- oder Teilzeit (30-39 Stunden/Woche) IHRE HAUPTAUFGABEN * Sicherstellung der optimalen Erreichbarkeit (Telefon/E-Mail) des Ordinationszentrums * Terminkoordination und -vergabe mittels elektronischer Terminkalender * Entgegennahme von Patient*innenanfragen * Patient*innenempfang und Betreuung * Patient*innenverwaltung und Rechnungslegung * Unterstützung unserer Ärzt*innen in allen administrativen bzw. organisatorischen Belangen für einen reibungslosen Ablauf * Schnittstelle zu den Instituten und Abteilungen der Rudolfinerhaus Privatklinik * Organisation, Bestellwesen und Back Office IHR PROFIL * Gepflegter Auftritt und positive Ausstrahlung * Kommunikative Fertigkeiten, hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und exzellente Umgangsformen sowie absolute Verschwiegenheit * Freude am Umgang mit Patient*innen * Erfahrung im medizinischen Bereich mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit von Vorteil * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Ordinationssoftware) * Selbständiges und gut organisiertes Arbeiten * Teamfähigkeit WIR BIETEN IHNEN * Moderner Arbeitsplatz in einem der schönsten Ordinationszentren Wiens * Work-Life Balance (flexible Arbeitszeiten, keine Wochenend- und Feiertagsdienste) * Interessantes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Kollegiales und wertschätzendes Team * Arbeitsplatz mit internationaler Patient*innenklientel * Gute öffentliche Verkehrsanbindung * Übernahme der Kosten für das Öffi-Ticket Wien * Zahlreiche interne und externe Vergünstigungen INTERESSIERT? WIR FREUEN UNS AUF SIE! Das Gehalt beträgt für diese Position ab 2.550, EUR brutto pro Monat (39 Std./Woche). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben, gerne würden wir dies mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch abstimmen. Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit mit dem Betreff Bewerbung Front Desk Ordinationszentrum" an Barbara Martinuzzi, MSc vorzugsweise per smart bewerben. smart bewerben IHRE MITARBEITER-BENEFITS ENTDECKEN Weitere Informationen zur Rudolfinerhaus Privatklinik finden Sie unter www.rudolfinerhaus.at/karriere ERLEBEN SIE UNS.rudolfinerhausspirit Facebook Instagram LinkedIn YouTube

Location: Wien, AT

Posted Date: 7/5/2025