Office Manager (h/f)

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans l'édition de livres et basé à NICE (06200), en CDI un Coordinateur Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'édition de livres, offrant un environnement de travail dynamique et stimulante. Votre rôle consistera : A assurer la gestion efficace et optimale des activités administratives et opérationnelles de l'entreprise. Vous serez responsable de la coordination des tâches de bureau, de la gestion des fournitures, de la planification des réunions et événements, ainsi que de la supervision des installations et de la sécurité. Missions principales : Le(la) coordinateur(trice) administratif(ve) assure : * L'accueil physique et téléphonique de l'entreprise * Une contribution active à la gestion administrative générale (logistique, RH, moyens généraux) * Le suivi et la fiabilité des données logistiques dans l'ERP et les outils internes de notre client Responsabilités détaillées : - Accueil & Standard : Accueil des visiteurs et orientation Gestion du standard téléphonique (filtrage des appels en français et en anglais) Transmission des réclamations aux services concernés Réception, traitement et expédition du courrier et des colis Entretien quotidien de l'espace accueil et de la salle de réunion - Gestion Administrative Générale : Organisation logistique des déplacements (voyages, réceptions, repas…) et vérification des factures Gestion des commandes internes (titres-restaurant, fournitures, abonnements…) Rédaction et envoi de courriers divers (syndic, administrations, CSE, attestations…) Suivi administratif des alternants : diffusion des offres, candidatures, dossiers avec écoles et AFDAS Coordination du plan de formation annuel et suivi des sessions Collecte des arrêts de travail et justificatifs d'absence Organisation des visites médicales Participation à la gestion des moyens généraux (locaux, informatique, fournitures…) - Suivi Administratif Logistique : Enregistrement des factures d'achat et création des entrées en stock dans l'ERP Suivi, analyse et régularisation des écarts de stock entre les entrepôts et l'ERP Suivi et résolution des litiges clients B2B Création et mise à jour des fiches articles dans les outils internes Mise à jour des dates d'approvisionnement des produits Saisie des commandes clients dans l'ERP Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Location: Nice, FR

Posted Date: 7/5/2025