Asistente de dirección

Asistente de Dirección Ejecutiva Objetivo del Rol: Brindar soporte ejecutivo y administrativo directo a Dirección General, asegurando el seguimiento, orden y ejecución de tareas clave del día a día. Su rol es liberar carga operativa, organizativa y de logística personal y profesional, manteniendo el flujo ordenado de información, documentación y tiempos. ⸻ Responsabilidades Principales Administración y Organización • Compra y coordinación de vuelos, hoteles y traslados • Conciliación mensual de tarjetas (AMEX, gasolina) y manejo de cajas chicas • Control y documentación de vehículos, tarjetas de gasolina, TAGs, seguros, etc. • Inventario y asignación de activos personales y corporativos • Organización y mantenimiento de expedientes físicos y digitales • Gestión de archivos, contratos y documentación interna del grupo Soporte Ejecutivo • Manejo y actualización de agendas ejecutivas • Coordinación y confirmación de reuniones, visitas y citas • Seguimiento de tareas y pendientes clave asignados por dirección • Redacción de correos, minutas, reportes simples y presentaciones • Organización de llamadas, videollamadas y preparación de juntas Gestión Operativa y Logística • Supervisión y resolución de temas administrativos del día a día • Búsqueda, comparación y selección de opciones de proveedores o servicios • Apoyo en trámites operativos simples o desplazamientos ocasionales (indispensable contar con movilidad propia) ⸻ Perfil Ideal Formación Académica: • Nivel técnico o licenciatura trunca/concluida (Administración, Asistente Ejecutivo, Relaciones Públicas o similar) Experiencia Requerida: • 3 a 5 años como Asistente de Dirección, Office Manager, o Asistente Administrativo de alto nivel • Experiencia previa trabajando con dueños de empresa o líderes de alto nivel (deseable) Habilidades Clave: • Organización y seguimiento impecables • Responsabilidad y criterio para resolver problemas prácticos • Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace, Excel, correo, WhatsApp Web, agendas compartidas) • Ortografía, redacción y comunicación profesional • Discreción, confidencialidad y autonomía operativa ⸻ Condiciones del Puesto • Zona de trabajo: Guadalajara (presencial, con posibilidad de híbrido ocasional) • Horario: Tiempo completo, lunes a viernes • Movilidad: Necesario contar con vehículo o disponibilidad para moverse cuando se requiera • Disponibilidad: Alta capacidad de respuesta, buena actitud y enfoque en resolución ⸻ Rango Salarial Sugerido, GDL Nivel de Experiencia (3-5 años) Sueldo Bruto Mensual $20,000 – $26,000

Location: Zapopan, Jalisco, MX

Posted Date: 7/7/2025