Front Desk/Immobilienassistenz (m/w/d)

Unser Auftraggeber steht seit über 12 Jahren für hochwertige, exklusive Dienstleistungen in der Immobilienbranche. Das Ziel ist, durch Kompetenz, Verlässlichkeit und moderne Prozesse, positiv am Markt herauszustechen. Um das Team im Innendienst optimal zu unterstützen suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine motivierte und engagierte Persönlichkeit Front Desk/Immobilienassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Telefonbetreuung * Allgemeine Korrespondenz * Vorbereitende Arbeit für die Buchhaltung, inkl. Belegkontrolle, Kontoabgleiche und Ablage * Organisation des Bestellwesens (Büro- und Werbematerialien) * Unterstützung der Geschäftsführung * Verwaltung von Objekt- und Kundenstammdaten * Recherche zu Immobilienprojekten * Führung der Interessentenkartei * Begleitung des Vermittlungsprozesses von Angebotslegung über Terminkoordination bis Unterschriftenleistung * Erstellung von Ausgangsrechnungen * Betreuung Meetingraum inkl. Vermietung und Planung Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) * Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein * Sicherer Umgang mit MS-Office * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Freundliches und professionelles Auftreten Unser Auftraggeber bietet: * Mitarbeit in einem familiären und stabilen Unternehmen * Flache Hierarchien * Modernes Arbeitsumfeld * Wunderschöne Bürolage * Weiterbildungsmöglichkeiten Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 2.400,00 brutto monatlich. Unser Kunde ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten. Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben! Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner Onlinebewerbung Schira & Leutner Personalberatung Fleischmarkt 1/6 A-1010 Wien www.schira-leutner.at

Location: Wien, AT

Posted Date: 7/10/2025