Eventplanner & Reserveringsmedewerker

Ben jij een organisatietalent met oog voor gastvrijheid? Vind je het leuk om te schakelen tussen reserveringsaanvragen, planningen en cateringdetails? Dan is deze functie bij Quinton House echt iets voor jou. Bij Quinton House ontmoeten mensen elkaar in een huiselijke sfeer aan de prachtige, historische Nieuwegracht in Utrecht. Onze ruimtes zijn geschikt voor trainingen en opleidingen, congressen, heidagen en vergaderingen. We leggen onze gasten in de watten met verrassende bites, goede koffie en heerlijke lunches. Wij zijn op zoek naar een gastvrije en georganiseerde Eventplanner & Reserveringsmedewerker voor 24 uur per week. Wat ga je doen? Als Eventplanner & Reserveringsmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat elk evenement tot in de puntjes geregeld is. Jouw werk is afwisselend en omvat onder andere: Het behandelen van reserveringsaanvragen en het opstellen van offertes Afstemmen met opdrachtgevers over wensen en mogelijkheden Het maken van planningen voor ruimtes, personeel en voorzieningen Bestellen van catering en het afstemmen van voorzieningen met leveranciers Ondersteuning van de operationele teams voor een soepel verloop van de dag Zorg dragen voor een correcte administratieve afhandeling Wat neem je mee? Je hebt ervaring met reserveringen, evenementenorganisatie of hospitality Je bent gastvrij, nauwkeurig en houdt van schakelen tussen taken Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook fijn om samen te sparren Ervaring met plannings- of reserveringssystemen is een pre Je bent beschikbaar voor 24 uur per week op in ieder geval dinsdag en donderdag Wat bieden wij jou? Een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen inbreng Een prettige werkomgeving op een unieke locatie in Utrecht Een hecht team waar samenwerking en plezier voorop staan Marktconform salaris op basis van ervaring Reiskostenvergoeding en een goede kop koffie Enthousiast geworden? Leuk! Stuur je cv en motivatie naar Marc Gebuis op marc@quintonhouse.nl.

Location: Utrecht, Utrecht, NL

Posted Date: 7/11/2025