Administrativo/a en Madrid Aeropuerto

Grupo Arola es una compañía consolidada y con crecimiento en su sector, que ofrece soluciones globales y cuenta con una red de oficinas estratégicas por todo el mundo. Nuestro objetivo es ofrecer soluciones globales a las necesidades de nuestros clientes y, para ello, contamos con una red de oficinas y alianzas estratégicas por todo el mundo. La oferta de servicios globales gestionada de forma personalizada a través de expertos ejecutivos de cuenta nos convierte en conocedores de las necesidades y características de cada negocio, estableciendo una estrecha colaboración con nuestros clientes. Precisamos incorporar a una persona para el departamento de Administración, en la oficina de Madrid Aeropuerto. Bajo la supervisión del Director Financiero y responsable de oficina de Madrid Aeropuerto, tiene por misión la recepción de clientes y realizar tareas administrativas y de gestión básicas, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación, manteniendo la confidencialidad requerida. Tareas que implican relación directa con los clientes y empleados de la compañía. Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la empresa, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución. Funciones: Atender, derivar llamadas telefónicas nacionales e internacionales de los clientes. Ordenar y archivar los expedientes recibidos (Import, Export, Logística, …) en el archivo físico de la compañía. Impresión/preparación de los expedientes con la identificación (carpetas) correspondiente según los protocolos internos de calidad. Dar apoyo administrativo al departamento de Facturación de la compañía. Requisitos: Estudios mínimos: CFGS Administración y Finanzas / Secretariado o similares del sector. Experiencia mínima de 2 años en el sector y/o puestos similares. Valorable disponer de estudios de CFGS Comercio Internacional. Idiomas: Nivel alto de español. Nivel B2 de Inglés. Competencias: Excelente en las relaciones interpersonales, buena capacidad de escucha y de comunicación. Capacidad de síntesis y analítica. Capacidad de planificación y organización. Posibilidad de incorporación inmediata. Características Contractuales: Jornada Laboral Completa presencial de Lunes a Viernes de 9 a 18hrs. Tipología contractual: C. Indefinido. Ticket Restaurante. Formación.

Location: Madrid, Community of Madrid, ES

Posted Date: 7/15/2025