Office Manager met Finance Skills (24 uur p/w)

Conceptional – Food for Thought. And Strategy. Ben jij een organisatietalent met een liefde voor structuur, getallen en goede vibes op kantoor? En lijkt het je leuk om te werken bij een creatief bureau dat impact maakt in de wereld van food, horeca en beleving? Dan hebben wij een plek voor jou. Conceptional is een strategisch adviesbureau dat F&B-concepten ontwikkelt voor o.a. restaurants, luchthavens (o.a. Schiphol), leisureparken (o.a. Efteling en Landal) en hotelgroepen (o.a. Carlton en Citizen M). Van hippe horecaspots in Dubai tot duurzame catering in Nederland: wij bedenken het, tekenen het uit en helpen onze klanten om het waar te maken. Voor onze groeiende club zoeken we een: Administratief Medewerker / Office Manager Iemand die het leuk vindt om dingen te regelen, de administratie strak te houden én het kantoor soepel te laten draaien. Wat ga je doen? Jij wordt onze allround steunpilaar – een mix tussen financieel talent, PA, HR-support en office vibe manager. Geen dag is hetzelfde. Wat er wél altijd op je to-do list staat: Finance & administratie Inboeken van facturen en betalingen (Exact Online) Overzichten maken voor het team en externe boekhouder Bijhouden van contracten, verzekeringen en andere ‘regelzaken’ Ondersteunen bij HR-zaken zoals personeelsoverzichten en documenten ️ PA voor Managing Partners Agendabeheer, mail en afspraken fixen Reizen boeken, meetings voorbereiden Altijd een stap vooruitdenken (en soms de reddende engel zijn) Office management Zorgen dat het kantoor er top bij staat Voorraad op peil houden en de schoonmaak aansturen Contact met de verhuurder en leveranciers onderhouden Wie ben jij? Je bent een aanpakker met overzicht. En je houdt van een goed georganiseerde werkdag. Verder: ✅ Je hebt een MBO-diploma in Office Management, administratie of vergelijkbaar ✅ Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol ✅ Je bent handig met tools als Exact, Word/Excel en/of Pages/Keynote ✅ Je schrijft en spreekt moeiteloos Nederlands én Engels ✅ Je denkt mee, werkt zelfstandig en bent er als het nodig is Plus: je hebt zin om onderdeel te zijn van een hecht en ambitieus team in een creatieve werkomgeving Wat bieden wij jou? Een veelzijdige functie in een ambitieus én gezellig team Flexibele werktijden (indicatief 24 uur p/w – in overleg) Inspirerende werkplek in Den Haag Veel ruimte voor eigen ideeën, initiatieven en impact Werken aan projecten waar je écht trots op kunt zijn Let’s go! Zie jij jezelf al zitten aan onze keukentafel? Mail dan je cv korte motivatie naar info@conceptional.nl . Check voor meer info: www.conceptional.nl

Location: The Hague, South Holland, NL

Posted Date: 7/16/2025