EXECUTIVE ASSISTANT CON INGLESE

Randstad Italia S.p.a, DIVISIONE TALENT SELECTION ricerca per prestigiosa società di Consulenza, una figura di Executive Assistant. Luogo di lavoro: Milano Contratto a tempo indeterminato: Ful l time Ral indicativa: 30 - 35k, sarà valutata in base all'esperienza Welfare aziendale, Buoni pasto da 8,00 , più variabile Responsabilità All'interno del Team della Segreteria,tramite l assegnazione diretta di professionisti/e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell organizzazione, si occuperà di: Gestione agenda (appuntamenti/ mAll'interno del Team della Segreteria,tramite l assegnazione diretta di professionisti/e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell organizzazione, si occupereeting sia interni che con i clienti); Gestione e filtro della corrispondenza; Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering); Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto ); Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali; Redazione documenti; Mantenimento e monitoraggio dell archivio cartaceo e digitale della documentazione; Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese; Supporto nell applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti. Mansione Randstad Italia S.p.a, DIVISIONE TALENT SELECTION ricerca per prestigiosa società di Consulenza, una figura di Executive Assistant. Luogo di lavoro: Milano Contratto a tempo indeterminato: Ful l time Ral indicativa: 30 - 35k, sarà valutata in base all'esperienza Welfare aziendale, Buoni pasto da 8,00 , più variabile Responsabilità All'interno del Team della Segreteria,tramite l assegnazione diretta di professionisti/e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell organizzazione, si occuperà di: Gestione agenda (appuntamenti/ mAll'interno del Team della Segreteria,tramite l assegnazione diretta di professionisti/e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell organizzazione, si occupereeting sia interni che con i clienti); Gestione e filtro della corrispondenza; Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering); Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto ); Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali; Redazione documenti; Mantenimento e monitoraggio dell archivio cartaceo e digitale della documentazione; Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese; Supporto nell applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti. Competenze Si richiede: Esperienza pregressa di almeno 2 anni presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale; Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta; Ottima conoscenza del pacchetto office Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace; Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). by helplavoro.it J-18808-Ljbffr

Location: Varese, Lombardia, IT

Posted Date: 7/17/2025