Responsable Appel d'Offre H/F

Le poste de Responsable Appel d'Offre H/F Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, société spécialisée le conseil en communication, recherche un(e) Office Manager / gestionnaire d'appels d'offres en CDI Le poste est à pourvoir pour septembre. Le poste est basé à Vincennes. Rattaché(e) au Directeur Général et au DAF, vos principales missions seront les suivantes : * Fonction d'accueil dans les bureaux, * Gestion des moyens généraux, * Support des consultants pour le volet avant-vente / procédures d'appels d'offres gestion de la détection des marchés via les plateformes de veille, mise en place, rétroplanning , gestion des dossiers d'appels d'offres pour le volet administratif et l'assemblage des documents ; coordination avec les équipes internes en charge de l'offre et des partenaires associés ; suivi des procédures de réponse ; vérification complétude dossier, dépôt sur plateforme numérique ou envoi postal. En collaboration avec le responsable Business Développer, gestion des réunions de suivi commerciales hebdomadaires ; * Gestion des déplacements en relations avec les agences de voyages et prestataires déplacements, gestion des demandes de visas, * Participation à l'organisation des réunions et événements internes (formations, afterworks, séminaires ) Il assure par ailleurs le traitement de toute mission ponctuelle, entrant dans son champ de compétences, demandée par son supérieur hiérarchique. Le profil recherché Poste qui assure un rôle centrale dans la vie quotidienne de l'entreprise, nécessite de fortes qualités relationnelles pour faciliter les échanges interne/externe à l'écrit et l'oral. Nécessite rigueur, autonomie, sens du service, excellente organisation, réactivité, capacité d'adaptation. Bac 3 achats / marketing/juridique Expériences Marchés publics pour les collectivités locales ou agence publique (Syndicats- départementaux) SAVOIR (CONNAISSANCES) Anglais TOEIC / TOEFL Connaissance des procédures de gestion d'appels d'offres (marchés publics et/ ou des appels d'offres internationaux), SAVOIR-FAIRE (PRATIQUES) : Maîtrise de l'environnement Microsoft O365 (notamment Pack Office notamment Excel- SharePoint), Qualité de communication à l'écrit comme à l'oral. NOMBRE D'ANNÉES : Minimum 3 années d'expérience professionnelle Idéalement dans une fonction similaire de réponse aux appels d'offres ou équivalent SAVOIR-ÊTRE (COMPORTEMENTS) : Fiable et ponctuelle, Impliquée et réactive, Organisée et rigoureuse, Bonnes qualités relationnelles. Remunération : 45-47KEUR prime(environ 3000EUR)/ ticket restaurant/ 50 % du pass Navigo Horaires : 8h30-17h30 avec pause de 1h Télétravail possible aprés maîtrise du poste Statut selon profil. L'entreprise Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Location: Vincennes, 94300, FR

Posted Date: 8/2/2025