Assistant Administratif polyvalent (H/F)

Au sein de notre siège parisien composé d'une vingtaine de collaborateurs, vous aurez pour mission d'apporter soutien et support aux différents services de l'entreprise, en qualité ' d'assistant administratif polyvalent' à travers : * Des missions d'assistanat classiques (réponses aux appels téléphoniques, traitement du courriers, envois d'échantillons, coursiers, gestion des déplacements de collaborateurs sur la plateforme Egencia, etc…) * Des missions spécifiquement confiées par le département RH : gestion des PVs des véhicules de fonction, gestion de certaines fournitures et certains contrats de prestations (Energeo, Nespresso, etc…), gestions des interventions sur site… * L'organisation de l'accueil des visiteurs internationaux sur le site de La Défense : réservation des hôtels, des restaurants et organisation sur place (salle de réunion, plateaux repas), etc… * Assister le Support IT à distance (en anglais) pour faciliter la configuration du matériel des nouveaux arrivants (PC et téléphone) et le cas échéant des problématiques ponctuels des salariés du siège. * Assurer le suivi budgétaire de 4 activités & services : Marketing France et Benelux : en lien avec les CP et Mkg Manager / Commercial France: en lien avec l'assistante Co / RH : en lien avec la Chargée RH / Distributeur BNL : en lien avec le DG. * Des missions ponctuelles confiées par les services Marketing et Hors domicile : gestion du service consommateur, gestion des coupons, interface avec des prestataires extérieurs. Ce descriptif de poste n'est pas limitatif. Conditions du poste : Contrat : CDI Télétravail : 2 jours / semaine Navigo : Prise en charge à 100% Rémunération : 34 à 36 K€ brut/an selon profil

Location: Puteaux, FR

Posted Date: 8/12/2025