Assistente di direzione

Universo, agenzia per il lavoro, ricerca assistenti di direzione per inserimento presso l'iconica sede a Milano (zona Citylife) di uno dei principali gruppi assicurativi e di gestione patrimoniale a livello globale. Fondato nel 1831, vanta oggi una presenza consolidata in oltre 50 paesi con circa 87.000 dipendenti e 71 milioni di clienti in tutto il mondo. L'inserimento è finalizzato al potenziamento del CEO Administrative e avverrà tramite un contratto di staff leasing (somministrazione a tempo indeterminato). Le figure selezionate saranno impiegate a tempo pieno, con disponibilità oraria richiesta dal lunedì al venerdì in orario d'ufficio. Terminato il periodo di formazione, avranno inoltre la possibilità di fruire di 3 giornate alla settimana in smart working. L'inserimento è finalizzato al potenziamento del CEO Administrative, al cui interno - garantendo che siano sempre rispettati gli standard elevati e che le risorse siano disponibili sempre tempestivamente e in modo organizzato - si occuperanno di : assistenza nelle attività finanziarie quali elaborazione delle fatture, monitoraggio delle spese e gestione dei budget, utilizzo dello strumento SAP, supporto ai processi di approvvigionamento e preparazione dei bonifici bancari. coordinamento della logistica di viaggio per il personale GCEO, comprese le prenotazioni dei voli, gli alloggi e i trasporti. organizzazione e gestione delle riunioni del top management e di altri eventi, compresi i catering e altri aspetti logistici. organizzazione delle sale riunioni e stretta collaborazione con il personale tecnico al fine di garantire che ogni videochiamata (ad esempio MS Teams) funzioni correttamente prima di ogni riunione. gestione della corrispondenza e dei pacchi (in entrata e in uscita). Retribuzione e benefit : Contratto di staff leasing (tempo indeterminato in somministrazione) RAL fino a 45k Tredicesima e quattordicesima Buoni pasto (7€) Riconoscimento dello straordinario Siamo interessati a conoscere esclusivamente candidati/e che siano in possesso dei seguenti requisiti: competenze amministrativo-finanziarie: gestione fatture, note spese, monitoraggio budget, predisposizione bonifici. ottima padronanza di SAP: utilizzo quotidiano per ciclo passivo / approvvigionamenti e reportistica. ottima padronanza di MS Office (Excel avanzato, PowerPoint), Outlook / Calendar, MS Teams o piattaforme di videoconferenza simili. conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata. travel management: organizzazione end-to-end di viaggi complessi (voli, hotel, transfer), attenzione al dettaglio e al contenimento costi. event & meeting planning: coordinamento sale riunioni, catering, supporto tecnico AV prima delle call. e delle seguenti soft skills: precisione maniacale al dettaglio, riservatezza e discrezione, proattività, problem solving, gestione delle priorità e dello stress, capacità di lavorare con scadenze ravvicinate. Il possesso dei seguenti requisiti, infine, completa il profilo ideale: conoscenza fluente della lingua francese scritta e parlato organizzazione e multitasking: capacità di garantire che risorse e materiali siano disponibili “just in time”. Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro. Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore. J-18808-Ljbffr

Location: Castano Primo, Lombardia, IT

Posted Date: 8/14/2025