ASSISTENTE DI DIREZIONE E SEGRETERIA - PALERMO

Social network you want to login/join with: col-narrow-left Client: AB Lavoro Location: Job Category: Other - EU work permit required: Yes col-narrow-right Job Reference: 586518833418731520033710 Job Views: 2 Posted: 03.08.2025 Expiry Date: 17.09.2025 col-wide Job Description: Descrizione azienda Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Lav. n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale. Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a supportarti per un nuovo inizio! Posizione Per nota realtà del settore fashion retail (abbigliamento) ricerchiamo un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE e SEGRETERIA per assistenza e supporto di carattere organizzativo ed operativo alle direzioni aziendali nella gestione quotidiana delle loro funzioni Principali mansioni: -facilitare la gestione degli impegni in agenda della Direzione -assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali -predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management aziendale, gestire ed archiviare la corrispondenza in entrata ed uscita, gestire gli archivi informatici -gestire il flusso informativo verso le altre funzioni aziendali e/o verso l esterno -svolgere attività di reception e di prima accoglienza -assicurare un efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche aziendali e nei limiti di budget -gestire il budget per l acquisto del materiale di consumo degli uffici e punti vendita e la sua distribuzione -organizzare meeting, gestire gli spazi comuni assicurando l adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature -svolgere all occorrenza commissioni aziendali -gestire eventuali carte di credito -organizzare viaggi di lavoro e trasferte (es: prenotazione voli ed hotel, noleggio auto, ecc.) Requisiti Sono richiesti: -Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione in azienda strutturata (l esperienza pregressa come executive assistant di amministratore di azienda sarà considerato un plus) -piena padronanza degli strumenti informatici -conoscenza della lingua inglese scritta e parlata -capacità organizzative e di problem solving, proattività, flessibilità, precisione ed accuratezza, attitudine ad operare in contesti demanding -domicilio nella provincia di Palermo by helplavoro.it J-18808-Ljbffr

Location: Palermo, Sicilia, IT

Posted Date: 8/14/2025