EXECUTIVE ASSISTANT

La divisione Lifescience di Adecco Italia S.p.A., ricerca per una multinazionale farmaceutica con sede a Roma (zona Eur), la figura di un/a: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa selezionata entrerà a far parte del dipartimento italiano a diretto del Director, operando a stretto contatto con tutto il team. La figura ricoprirà un ruolo chiave nella gestione operativa e amministrativa del dipartimento, richiedendo proattività, ottime capacità organizzative e gestione efficace dello stress in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti. Principali responsabilità: -Coordinamento e gestione dei calendari -Supporto amministrativo all'Italian Leadership Team: assistenza alle presentazioni, organizzazione riunioni, redazione verbali -Gestione dell'archiviazione e tenuta dei registri: ruolo di Manager locale dei registri per il dipartimento -Coordinamento della comunicazione interna del team -Relazioni operative con i fornitori -Supporto alla pianificazione delle attività del team -Gestione del processo di budget: contratti, firme, fatture, inserimento dati -Supervisione dei servizi d'ufficio e delle strutture per le sedi italiane -Supporto alla Field Force in attività organizzative e operative -Organizzazione di eventi e congressi, anche con breve preavviso Requisiti richiesti: -Esperienza pregressa di 3–4 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati -Conoscenza fluente della lingua inglese (livello professionale) -Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e Microsoft Teams -Esperienza con ordini di acquisto (purchase order), allocazione di budget, gestione fatture -Spiccate capacità di problem-solving e adattamento a richieste last-minute -Autonomia, precisione e approccio proattivo Orario di lavoro: Lunedì – Giovedì: 8:30 – 17:00 (pausa pranzo 12:00 – 12:45) Venerdì: 8:30 – 15:45 (possibilità di uscita anticipata alle 14:00 in assenza di pausa pranzo) È prevista una certa flessibilità in ingresso e uscita, secondo gli accordi aziendali in vigore. Tipologia contrattuale: Contratto in somministrazione a tempo indeterminato CCNL Chimico-Farmaceutico, Livello C1 RAL indicativa: €35.000 – €37.000 lordi annui (calcolata su base full-time) Benefit: Ticket Restaurant del valore di €12/giorno lavorativo Inserimento: settembre 2025 Data inizio prevista: 08/09/2025 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Città: Roma (Roma) Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). J-18808-Ljbffr

Location: Lazio, IT

Posted Date: 8/18/2025