Event Manager

Event Manager About Us BOSCOLO & CARETTA è un’Agenzia di Marketing e Comunicazione con connessioni e ambizioni importanti, avente all'attivo progetti con Clienti di rilievo in Italia e all’estero ed un know how imprenditoriale noto ai più (BOSCOLO - Hotellerie & Viaggi). Profilo richiesto e Responsabilità BOSCOLO & CARETTA è alla ricerca di un Event Manager con minimo 5 anni di esperienza, da inserire ai vertici del dipartimento Event Planning per collaborazioni consulenziali con Partita Iva (obbligatoria). La figura si occuperà di pianificare, progettare, gestire, coordinare e supervisionare il team di risorse nella realizzazione di eventi aziendali, pubblici e privati di alto standing. Requisiti indispensabili Laurea Almeno 5 anni di esperienza come Event Manager Partita Iva Eccellenti capacità relazionali nel saper gestire contemporaneamente numerose risorse di diversi reparti Problem Solving e visione strategica Disponibilità a viaggiare per lavori nel territorio nazionale Forte leadership e abilità decisionali Ottima capacità di analisi e gestione del rischio Requisiti Graditi Esperienza in Agenzia di Comunicazione e Marketing Buona conoscenza della lingua inglese Attività Pianificare e progettare strategicamente e operativamente in dettaglio la realizzazione di eventi aziendali, pubblici e privati, garantendo una riuscita di alta rilevanza e qualità; Condurre e concludere gare e negoziazioni con fornitori, e curarne la parte documentale fino alla chiusura, in collaborazione con l'area Amministrazione; Raccogliere brief su esigenze e indicazioni del Cliente assegnato e trasmetterli alle risorse destinatarie; Instaurare e mantenere i contatti con il Cliente, garantendo un supporto professionale e follow up costanti; Gestire, coordinare e supervisionare il Team di Event Planning, tutto il personale interno e i collaboratori esterni; Organizzare in modo efficiente le risorse umane a tua disposizione; Gestire le attività su software di Project Management “ClickUp”; Analizzare strategicamente le diverse aree di progettazione eventi, a seconda del Cliente e dei requisiti da raggiungere; Mantenere costante il rapporto con stakeholders e fornitori ed essere in grado di ottimizzare le trattative ottenendo risultati di successo; Gestire ogni aspetto della pianificazione di un evento, quotidianamente, assicurandosi che ogni reparto produca risultati di qualità; Monitorare costantemente il budget in rapporto al contratto stipulato; Controllare periodicamente, attraverso un costante monitoraggio, lo stato di avanzamento dei lavori, le deadline, il time tracking delle risorse impiegate, la coerenza al Brief e le stime di conclusione; Redigere e gestire tutta la documentazione di progettazione dell’evento da rendere, periodicamente, al CEO; Garantire la qualità dell’output affinchè ogni evento accresca e rafforzi la reputazione del Brand; Mantenerti aggiornato ai trend di settore. Sede di lavoro Uffici di Padova integrazione con attività da remoto Eventuali trasferte per lavori fuori dal Veneto Retribuzione e benefit Stipendio competitivo Premi a Obiettivi Possibilità di alternare presenza física allo Smart Working (in base alle esigenze del progetto) Specifiche contrattuali Data di inizio prevista : fine marzo Contratto di lavoro ESCLUSIVAMENTE con Partita Iva L’offerta di lavoro si intende estesa ad entrambi i sessi (L. 903 / 77). Contratto di lavoro : Tempo pieno, Partita IVA Disponibilità : Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare : Premio di produzione Domande di preselezione : Quanti anni di esperienza hai nel ruolo di Event Manager? Hai già rivestito il ruolo di Event Manager in Agenzie di Comunicazione e Marketing? Qual è il tuo livello di conoscenza della lingua inglese? Sei disponibile da fine marzo? Sei disponibile FULL TIME? Sei domiciliato in Veneto (nei pressi di Padova)? Esperienza in Eventi applicati al settore Turistico - Ricettivo? Hai mai lavorato in una multinazionale? Conoscevi già il Brand Boscolo - Hotellerie & Viaggi? Istruzione : Laurea magistrale (o specialistica) (Preferenziale) Licenza / Certificazione : Partita Iva (Obbligatorio) J-18808-Ljbffr

Location: Padova, Veneto, IT

Posted Date: 8/19/2025