Assistenz Managing Director

Assistenz Managing Director (a) Arbeitsort:Basel Pensum:% Arbeitsbeginn:sofort oder nach Vereinbarung Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen. Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für Menschen, Prozesse und Details? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Dinge zu koordinieren und mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Schlüsselrolle sind Sie nicht nur das Rückgrat unseres Office-Alltags, sondern auch eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Partner:innen. Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll Office Management: Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Abläufe Sitzungsorganisation: Planung, Koordination und Protokollführung Präsentationen: Erstellung professioneller Unterlagen für interne und externe Zwecke Eventmanagement: Planung und Organisation von geschäftlichen Anlässen Projektunterstützung: Aktive Mitarbeit bei internen Projekten Kommunikation: Betreuung von internen sowie externen Ansprechpersonen Analyse & Budget: Unterstützung bei Monatsauswertungen und Budgetplanung Effizienz sichern: Gewährleistung eines reibungslos funktionierenden Sekretariats Ihr Profil – fachlich stark, menschlich überzeugend Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis oder Betriebswirtschafterin HF/FH Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion Deutsch: stilsicher in Wort und Schrift Englisch & Französisch: gute Kenntnisse Italienisch: von Vorteil Sicheres, professionelles Auftreten und diskrete Arbeitsweise Organisationstalent mit systematischer, selbstständiger Vorgehensweise Belastbarkeit und Ruhe auch in dynamischen Phasen Bereit für uns? Wir sind es für Sie! Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren. Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert. Ihre Benefits Attraktives Salär Ferienkauf Moderne Arbeitsräume Teamevents & Weihnachtsessen Weiterbildungsmöglichkeiten Zentraler Arbeitsort mit sehr guter öV-Anbindung Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt! Judith Mahl People & Culture Business Partner Telefon: 058 787 85 13 jid6a5ec5fa jit0936a jiy25a

Location: Basel, 4057, CH

Posted Date: 9/4/2025