Auxiliar administrativo

Empresa: Maxwell Corp (Organización de exposiciones, congresos y soluciones digitales) ✨ ¿Quiénes somos? En Maxwell Corp organizamos algunos de los eventos más importantes en las industrias fitness y de mascotas en México, y también desarrollamos soluciones digitales innovadoras para nuestros clientes. Estamos creciendo y buscamos a una persona organizada, comprometida y con buena actitud para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativa . Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo al equipo y a dirección general, manteniendo el control de procesos, seguimiento de tareas clave, atención a clientes/proveedores y apoyo logístico en nuestros eventos. ️ Responsabilidades clave: Administración y operación Facturación y cobranza a clientes Seguimiento a pagos y facturas de proveedores Elaboración de contratos y control de expedientes Organización de papelería, insumos, bodega y archivos físicos/digitales Apoyo en pagos recurrentes (servicios, rentas, mensualidades) Control de asistencia del personal y manejo de formatos internos Atención y seguimiento Atención a clientes y proveedores Apoyo en juntas internas y comunicación de equipo Seguimiento de tareas administrativas del equipo Revisión de solicitudes de montaje por cliente Cotización de vuelos y convenios con hoteles Manejo de agenda de dirección Reservaciones de vuelos, hoteles, restaurantes o reuniones ✅ Perfil que buscamos: Mínimo 2 años de experiencia en puesto similar Excelentes habilidades administrativas y organizativas Buena ortografía, comunicación clara y trato amable Dominio básico de Excel, Google Drive, correo electrónico y WhatsApp Web Responsable, proactiva, confiable y resolutiva Excelente presentación Lo que ofrecemos: Sueldo competitivo (de acuerdo con experiencia) Prestaciones de ley Horario laboral: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm Buen ambiente de trabajo, crecimiento profesional Oportunidad de involucrarte en eventos de alto nivel en todo México ¿Te interesa? Envía tu CV y una breve presentación a elizabeth.gutierrez@maxwellcorp.mx ¡Nos encantará conocerte!

Location: Zapopan, Jalisco, MX

Posted Date: 9/5/2025