Accommodation & Project Coordinator

Overview General Information Country / Region: Italy - Tuscany Location: Rosewood Castiglion del Bosco Department: Others Job Type: Fixed Term Contract Redige e gestisce i contratti di locazione in essere relativi alle unità immobiliari destinate ad alloggio per i dipendenti, garantisce il rispetto dei termini dei rinnovi annuali e del versamento delle imposte e li archivia nel SW di Asset Management Comunica mensilmente al reparto Accounting i nuovi contratti di locazione, le variazioni avvenute, le registrazioni, i rinnovi delle imposte di registro, gli eventuali nuovi dati bancari dei proprietari e qualsiasi altra informazione utile entro il giorno 5 di ogni mese Conduce con i proprietari gli appuntamenti di consegna e riconsegna dell’immobile in affitto, all’inizio e al termine di ogni contratto di locazione Conduce con il reparto T&C ispezioni regolari degli alloggi e risolve eventuali problemi con i proprietari Coordina eventuali servizi immobiliari Supporta i dipendenti per rispondere a domande / richieste riguardanti problematiche strutturali degli alloggi Monitora la manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili, collaborando con i fornitori e i tecnici esterni Prepara e presenta rapporti sulle proprietà Monitora la sicurezza della proprietà e le misure di protezione Gestisce tempestivamente le questioni immobiliari di emergenza Propone progetti di miglioramento immobiliare Mantiene rapporti positivi con i proprietari Assiste nella risoluzione di controversie e conflitti Schedula e gestisce meeting ricorrenti con il reparto T&C per gli aggiornamenti in merito agli alloggi aziendali dei dipendenti Condivide tempestivamente con il reparto T&C tutte le richieste in arrivo lato dipendenti circa gli alloggi aziendali Supporta T&C nella comunicazione delle informazioni circa il posto letto assegnato ai dipendenti in fase di assunzione Qualifications Esperienza pregressa in gestione di affitti immobiliari o in ruoli simili Conoscenza avanzata di normative e procedure relative alle locazioni e, più in generale, all’amministrazione dei beni immobili, ivi incluso il sistema di versamento delle imposte, nonché la disciplina dei permessi edilizi e delle autorizzazioni urbanistiche Conoscenza avanzata della lingua italiana e della lingua inglese parlata e scritta Alto livello di attenzione al dettaglio e doti comunicative Far parte del team di Castiglion del Bosco significa avere a disposizione innumerevoli opportunità di apprendimento e sviluppo e questo ruolo potrebbe rappresentare un trampolino di lancio per entusiasmanti opportunità di carriera internazionale. About Castiglion del Bosco Castiglion del Bosco è un luogo magico, che si estende su 2.000 ettari nel cuore della Val D’Orcia, Patrimonio dell’Umanità UNESCO. La tenuta comprende: un resort 5 stelle lusso, gestito da Rosewood Hotels & Resorts, con 42 Suite, che ha il suo centro nel Borgo, nel quale si trovano le rovine dell’antico castello risalenti al 1100 d.C.; 11 Ville, ciascuna con piscina privata; The Spa at Rosewood Castiglion del Bosco; il Ristorante Campo del Drago e l’Osteria La Canonica; un orto biologico, la scuola di cucina, il Kids Club con attività Rosewood Explorers, The Club, e il primo golf club privato in Italia con 18 buche progettate da Tom Weiskopf; e la Cantina di Castiglion del Bosco con 62 ettari di vigneto. Benefits A Castiglion del Bosco desideriamo che i nostri collaboratori si sentano apprezzati per tutto ciò che fanno quotidianamente e che si rifletta nel successo dell’azienda. Siamo convinti che un ottimo work-life balance sia una delle chiavi della soddisfazione dei collaboratori, così come la formazione continua e le opportunità di crescita professionale. Questo è il nostro modo di dire Grazie. Essere un collaboratore di Castiglion del Bosco significa prestare servizio secondo la seguente organizzazione ed avere diritto ai seguenti benefits: I turni di lavoro settimanali sono di 5 giorni e sono previsti di 2 giorni di riposo Ore di straordinario gestite e retribuite attraverso la Banca Ore (solo per determinati livelli del CCNL di riferimento) Navetta andata e ritorno gratuita da Buonconvento a Castiglion del Bosco dalle 05.30 fino alle 01.00 Sistemazione J-18808-Ljbffr

Location: Toscana, IT

Posted Date: 9/7/2025