Responsabile Amministrativo

Chi siamo Gestiamo quattro attività familiari: un’azienda di moda, un B&B, una villa e un bar/ristorante. Cerchiamo una figura che sia responsabile per tutta la parte amministrativa e contabile che ci supporti per mettere ordine al lato contabile, gestisca i rapporti con la burocrazia, supporti la direzione con report semplici e puntuali oltre che altri compiti ad hoc (es. trovare fornitori, richiedere preventivi). Missione del ruolo Garantire che burocrazia, contabilità operativa e adempimenti del settore hospitality siano sempre in ordine, con riconciliazioni e reportistica affidabile. Cosa farai (aree di responsabilità) Contabilità operativa (tutte le società) Registrazioni di base (prima nota), riconciliazioni bancarie settimanali e quadrature incassi POS/online. Ciclo attivo/passivo in Fatture in Cloud : controllo fatture, scadenzario, solleciti garbati ai fornitori e ai clienti quando necessario. Archiviazione digitale, gestione note spese e rimborsi. Supporto al commercialista (invio documenti periodici, chiusure mensili “gestionali”, raccolta documentazione per dichiarativi). Hospitality (B&B & Villa) Tassa di soggiorno : calcolo, rendicontazione e versamento nei tempi previsti. Alloggiati Web – Questura : registrazione ospiti, verifica dati, rispetto delle scadenze. Tenuta registri presenze e adempimenti turistici/statistici richiesti dagli enti locali/regionali. Aggiornamento listini/condizioni di base e supporto a piccoli adempimenti con PA (es. protocolli/istanze semplici). Amministrazione & segreteria Gestione scadenziario (pagamenti, adempimenti, permessi, assicurazioni) con alert preventivi. Rapporti con fornitori e richiesta di preventivi. Supporto ad attività HR di base. Spedizione raccomandate, lettere, pacchi. Reportistica & controllo Report mensile : ricavi/costi per business, margine, IVA stimata, saldo cassa/banca. Forecast di cassa semplice e budget mensili condivisi con la direzione. Requisiti Must have Diploma in Ragioneria o laurea in contabilitá. Ottima dimestichezza con Excel/Google Sheets . Italiano perfetto Precisione, riservatezza, organizzazione, autonomia e comunicazione chiara. Nice to have - Conoscenza di Fatture in Cloud - Conoscenza inglese almeno B1 scritto - Esperienza in ruoli amministrativi/contabili in PMI (settore hospitality = plus) - Conoscenza operativa di tassa di soggiorno e Alloggiati Web - Esperienza con portali/OTA o PMS; basi di contrattualistica fornitori. - Conoscenza base di KPI economici (margine, cash-flow, budget vs consuntivo). Cosa offriamo Part-time flessibile (mattina o pomeriggio) o anche full-time (da noi preferito) Ambiente snello, organizzato, gentile e meritocratico . Ampia autonomia operativa. Possibilità di crescita del perimetro/ore in base ai risultati. Lavoro parzialmente da remoto. Come candidarsi Invia CV e un breve messaggio di presentazione indicando disponibilità oraria e aspettative economiche . Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo indeterminato, Contratto con partita IVA Retribuzione: €700,00 - €1.800,00 al mese a seconda del numero di ore a settimane ed esperienza

Location: Ostuni, Apulia, IT

Posted Date: 9/14/2025