Assistente Esecutivo/a Amministrativo/a - Hotel Como

Ali Professional – Divisione Lifestyle ricerca, per Hotel di nuova apertura esclusiva sul Lago di Como , una figura di: Executive Administrative Assistant del General Manager (con forte focus operativo, gestionale e organizzativo) Una straordinaria opportunità in uno degli angoli più iconici d’Italia, dove eleganza, natura e ospitalità si incontrano. Per l’avvio di questa realtà di charme, cerchiamo una persona precisa, organizzata e multitasking, capace di supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività. Responsabilità principali Affiancare il General Manager nella gestione operativa e organizzativa dell’hotel. Pianificare e coordinare agenda, appuntamenti, meeting e scadenze della Direzione. Gestire comunicazioni interne ed esterne, mantenendo rapporti professionali con ospiti, clienti, fornitori e collaboratori. Supportare la redazione di documenti ufficiali (lettere, promemoria, verbali, corrispondenze). Curare la gestione della posta in entrata e in uscita, oltre all’organizzazione dell’archivio digitale e cartaceo. Inserire e aggiornare dati nei sistemi informatici aziendali. Collaborare con i reparti operativi per garantire fluidità e tempestività nel servizio. Gestire con professionalità richieste e reclami degli ospiti, assicurando sempre un’esperienza di alto livello. Requisiti Esperienza pregressa in ruoli di executive assistant , administrative assistant o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti hotellerie o strutture organizzative complesse. Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office, posta elettronica, gestionali, calendar). Inglese fluente; la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus. Precisione, autonomia, riservatezza e capacità di gestire priorità e urgenze. Spiccate doti di accoglienza, comunicazione e relazione con ospiti e stakeholder. Capacità di teamwork, problem solving e adattamento in contesti dinamici. Cura dell’aspetto professionale e rispetto delle policy aziendali. Disponibilità a trasferte Cosa offriamo Inserimento in un contesto esclusivo e professionale, affacciato sul Lago di Como. Opportunità di contribuire in prima persona al successo di una struttura in fase di lancio. Un ruolo di fiducia, operativo e centrale, con ampia visibilità e autonomia. Iniziale contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato; Ral commisurata alla seniority nel ruolo. Se cerchi un contesto elegante ma concreto, dove la tua professionalità organizzativa possa fare la differenza, inviaci il tuo CV e unisciti al team!

Location: Como, Lombardy, IT

Posted Date: 9/16/2025