Front Office Assistant

Overview Fondato sul medesimo impegno verso un servizio impeccabile che ha caratterizzato la Casa d'aste Sotheby's per più di due secoli, il brand Sotheby's International Realty è stato creato nel 1976 ed ha affermato la sua notorietà in tutto il mondo grazie alle proprietà distintive che rappresenta. Da allora Sotheby’s Realty opera a livello mondiale avvalendosi di oltre 1.000 uffici presenti dalla Cina agli Stati Uniti, Russia, Europa, Giappone ed Emirati Arabi creando azioni di marketing combinate che forniscono una visibilità mirata a una clientela di alto livello, la stessa che comprerebbe gioielli, auto d’epoca e grandi collezioni d’arte. Con dodici uffici in Italia e due showrooms, Italy Sotheby’s International Realty si avvale di broker locali con una conoscenza approfondita del mercato italiano oltre che dei trend internazionali. Grazie alla grande esperienza sul campo e alla profonda conoscenza del territorio offre servizi su misura in tutte le località di spicco italiane. I clienti Sotheby’s Realty possono contare sul massimo livello di attenzione e le migliori competenze durante tutti i processi che li portano alla compravendita oppure alla locazione. Ricerchiamo un profilo con un ottimo standing e una grande abilità organizzativa per supportare Il nostro Team di Milano in qualità di Office Assistant Responsabilità Pianificazione di riunioni e appuntamenti con clienti; Organizzazione dell’ufficio e dell’assistenza ai collaboratori; Inserimento degli immobili nei canali gestionali e della gestione delle richieste ad essi collegati, via web / telefono; Gestione e divulgazione delle comunicazioni dell’ufficio in modo tempestivo ed efficace; Mantenimento rapporti di fiducia con fornitori, clienti e colleghi; Amministrazione dell\'ufficio di Milano - compresi l\'ordinazione di materiale per ufficio, la supervisione della reception, mansioni di segreteria e gestione delle richieste via e-mail; Coordinamento con altri dipartimenti / uffici in modo da garantire la conformità con le politiche aziendali; Inserimento e aggiornamento giornaliero delle informazioni del portfolio aziendale e creazione di presentazioni correlate. Esperienze e conoscenze richieste E\' richiesta un\'ottima conoscenza della lingua inglese : livello C1 stabilito dal QCER Almeno 2 di esperienza in contesti strutturati hospitality e luxury Conoscenza del pacchetto di Microsoft Office, in particolare di Excel La conoscenza di una terza lingua sarà considerata un plus nella valutazione finale Sede di lavoro : Milano Via Manzoni Disponibilità a lavorare su turni incluso il sabato J-18808-Ljbffr

Location: Milano, Lombardia, IT

Posted Date: 10/9/2025