Executive & Personal Assistant | Gruppo di Ristorazione

Executive & Personal Assistant | Gruppo di Ristorazione Ali Professional ricerca, per conto di un importante gruppo nel settore della ristorazione, affermato a livello internazionale, un/una: Assistente di Direzione La risorsa si inserirà all'interno di un gruppo affermato nel settore della ristorazione a livello internazionale, conosciuto per l’eccellenza e la qualità dei suoi servizi. Svolgerà un ruolo chiave nella gestione operativa e amministrativa del lavoro del CEO, nonchè nel mantenimento di un interfaccia efficace tra quest’ultimo e le diverse aree aziendali. Il candidato ideale sarà il punto di riferimento per l'organizzazione quotidiana e strategica della Direzione, anche dal punto di vista personale, garantendo un supporto impeccabile e discreto in un contesto dinamico e in costante evoluzione. Responsabilità principali: Comunicazione e Relazioni : Filtro e gestione professionale delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email). Gestione dell'Agenda e dei Viaggi : Organizzazione e coordinamento completo dell'agenda professionale e personale, inclusa la gestione di complessi calendari e l'organizzazione di viaggi nazionali e internazionali (prenotazione voli, hotel, trasferimenti, preparazione itinerari dettagliati). Supporto Operativo e Documentale : Preparazione di presentazioni, report e documenti riservati. Gestione, archiviazione e mantenimento della riservatezza di tutta la documentazione. Coordinamento Progetti : Supporto nell'avvio e nel monitoraggio di progetti speciali e iniziative della Direzione. Organizzazione Eventi : Pianificazione e supporto logistico per eventi aziendali, incontri di lavoro riservati e impegni personali. Competenze e Requisiti: Organizzazione e Proattività : Eccellenti capacità di pianificazione, problem-solving e gestione delle priorità e delle relazioni con la famiglia, con un approccio proattivo e orientato all'anticipazione delle esigenze. Riservatezza Assoluta : Capacità imprescindibile di gestire informazioni sensibili con il massimo livello di discrezione e professionalità. Esperienza Comprovata : Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi (Executive Assistant, Personal Assistant, Segretaria di Direzione), preferibilmente in contesti aziendali di eccellenza, lusso o nel settore della ristorazione/hotellerie di fascia alta, con forte flessibilità. Competenze Linguistiche : Fluente padronanza della lingua Inglese (scritta e parlata) è essenziale. La conoscenza di una seconda lingua (es. Francese, Tedesco) è un forte plus. Disponibilità : Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte in base alle necessità della Direzione. Competenza Digitale : Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint) e dimestichezza con strumenti digitali di gestione dell'agenda e della comunicazione. Inserimento Diretto : in azienda Dettagli contrattuali e ambiente Contratto e retribuzioni commisurati all’esperienza e le competenze del candidato Ambiente di lavoro internazionale e dinamico Opportunità di crescita professionale all’interno di un gruppo di successo Orario di lavoro: Full time Sede di lavoro: Bergamo Scadenza annuncio: rimosso o non rilevante per questo testo J-18808-Ljbffr

Location: Bergamo, Lombardia, IT

Posted Date: 10/12/2025