un(e) Secrétaire de Direction (H/F)

Description du poste ENTREPRISE La Fédération ADMR des Pyrenees Orientales recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) un(e) Secrétaire de Direction (H/F) CDD MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur Fédéral, le/la Secrétaire de Direction (H/F) assure un soutien administratif et organisationnel transversal, à la fois pour les instances dirigeantes et pour le bon fonctionnement général de la Fédération et du réseau ADMR66. Vos missions seront partagées de la manière suivante : - Accueil et secrétariat général: - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : renseigner, filtrer et orienter les appels selon leur nature et leur degré d'urgence. -Organiser la mise à disposition des salles fédérales et tenir à jour le planning. -Gérer les commandes de fournitures (bureautique, entretien, matériel divers), assurer le suivi des stocks et leur réapprovisionnement. - Prendre en charge le courrier entrant et sortant, sa diffusion et la circulation de l'information. - Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers administratifs et techniques. - Apporter un soutien administratif transversal aux services et au réseau ADMR66. - Appui à la Direction: - Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du Directeur Fédéral. - Préparer et organiser les réunions stratégiques, Conseils d'Administration et Assemblées Générales : convocations, constitution des dossiers, réservation de salles, logistique, prise de notes et rédaction des comptes rendus. - Diffuser les comptes rendus et assurer le suivi des décisions. - Rédiger courriers, notes, rapports et documents administratifs. - Être l'interlocuteur-rice privilégié-e des administrateurs, partenaires institutionnels et prestataires pour toutes les questions administratives. PROFIL Baccalauréat dans le domaine administratif/communication Bac 2/3 dans le domaine administratif/communication Maitrise parfaite des outils informatiques courants (pack-office, internet, etc.) Autonomie, rigueur, dynamisme Capacité d’adaptation, d'organisation, Discrétion Sens du contact, de la relation d’aide, des responsabilités Capacité à travailler en réseau et à rendre compte CONDITIONS CDD Temps plein Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD). Filière : support Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise Poste basé à : SAINT ANDRE PERMIS B EXIGE Ticket restaurant DESTINATAIRE CANDIDATURE Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :Fédération ADMR des P.O. 32 Avenue Marechal Joffre 66690 Saint Andre

Location: Saint-André, 66690, FR

Posted Date: 10/12/2025