Logistics Manager

Overview Castelfalfi, situata nel cuore della Toscana, unisce storia, natura ed accoglienza autentica. Le Business Units che formano parte del progetto sono precisamente quella turistico-ricettiva nel segmento lusso, quella agricola ed infine quella di sviluppo abitativo-residenziale. Al centro del nostro progetto c’è l’ospitalità, curata in ogni dettaglio per offrire esperienze indimenticabili in un contesto unico. Nel 2025, siamo stati premiati da Travel Leisure come n.1 Resort in Italia, n.2 in Europa e n.17 tra i 100 migliori hotel al mondo — un riconoscimento che celebra l’eleganza, il servizio e il profondo legame con il territorio che ci contraddistinguono. Siamo inoltre certificati Great Place to Work, a conferma del valore che attribuiamo alle persone che vivono ogni giorno Castelfalfi. Castelfalfi crede profondamente nel valore delle persone e pone ogni attenzione possibile affinché ciascuno si senta accettato, valorizzato e posto nelle condizioni migliori per esprimere il meglio di sé ed essere gratificato dal lavoro che svolge. Entrare nella nostra squadra significa contribuire a un progetto d’eccellenza e far parte di una comunità appassionata, che cresce in armonia con il luogo che la circonda. Principali compiti e responsabilità Garantire la piena efficienza del flusso logistico interno ed esterno, assicurando l’integrazione tra magazzini, fornitori, reparti operativi e gestione delle proprietà, nel rispetto di tempi, costi e standard qualitativi aziendali. Ottimizzare i sistemi gestionali e digitali (ERP, WMS, sistemi di tracciabilità), favorendo la transizione verso processi più integrati, automatizzati e data-driven, in linea con i progetti di digital transformation aziendali. Sviluppare una strategia logistica multi-property, capace di rispondere alle esigenze di strutture e siti diversi, armonizzando le procedure e centralizzando gli approvvigionamenti dove possibile per ottenere economie di scala. Migliorare la pianificazione della supply chain attraverso l’analisi dei fabbisogni, la previsione dei consumi e l’applicazione di modelli di riassortimento efficienti. Supervisionare la gestione dei magazzini, assicurando la corretta applicazione delle procedure di stoccaggio, picking, inventario e movimentazione delle merci secondo criteri di rotazione (FIFO, LIFO) e sostenibilità economica. Garantire la tracciabilità e la qualità dei materiali, monitorando scadenze ed obsolescenze, con l’obiettivo di ridurre sprechi e immobilizzazioni di stock. Gestire e coordinare il team logistico, promuovendo cultura della sicurezza, formazione continua e sviluppo delle competenze tecniche e operative. Collaborare con i reparti F&B, Operations, Purchasing e Finance per la definizione di piani di approvvigionamento coerenti con il forecast operativo e i budget aziendali. Monitorare i costi logistici e proporre azioni di miglioramento continuo su trasporti, magazzino e gestione fornitori, garantendo l’efficienza economica e il rispetto dei target di saving. Gestire la logistica degli eventi interni ed esterni (ospitalità, F&B, eventi interni), garantendo tempi di consegna, disponibilità materiali e supporto operativo continuo. Assicurare la conformità normativa in materia di sicurezza, movimentazione merci, sdoganamento e trasporto, garantendo l’aderenza alle policy aziendali e alle normative vigenti. Supportare le operazioni logistiche del dipartimento Competenze richieste Esperienza di 3–5 anni in ambiti logistici strutturati e complessi, preferibilmente in contesti di hospitality, real estate o agricoltura. Conoscenza avanzata di ERP Business Central e WMS Silwa. Competenze in Supply Chain e Lean Management. Conoscenza dei sistemi di riapprovvigionamento logistico. Conoscenze in sdoganamento merci e spedizioni nazionali/internazionali. Ottima padronanza di strumenti informatici (Outlook, Excel avanzato). Conoscenza lingua inglese livello minimo B2. Patentino carrellista e conoscenza di stoccatori industriali. Leadership e assertività, con capacità di motivare ed orientare il team verso obiettivi comuni. Pianificazione e coordinamento operativo, con approccio strutturato ed attenzione alle priorità. Predisposizione all’analisi e all’organizzazione, orientata al miglioramento continuo dei processi. Alto senso di responsabilità e orientamento al risultato, nel rispetto di tempi, costi e qualità. Eccellenti capacità comunicative e relazionali, efficaci nella collaborazione con stakeholder interni ed esterni. Flessibilità e adattabilità, indispensabili per gestire variazioni operative, urgenze e contesti multi-property in evoluzione. Condizioni contrattuali Contratto CCNL Turismo – Full Time L’offerta retributiva sarà valutata insieme durante l’iter di selezione, in funzione del percorso professionale, del mercato di riferimento e del contesto aziendale Benefit e vantaggi Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona Dotazioni fornite Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto Sede di lavoro: Castelfalfi (FI) È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia. La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge. Le candidature dovranno essere trasmesse a careers@castelfalfi.com, corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Riferimento: Castelfalfi, Toscana, Italia J-18808-Ljbffr

Location: Montaione, Toscana, IT

Posted Date: 10/13/2025