Administratief deskundige

Het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen (IGVM) draagt bij aan de inclusieve samenleving door het beschermen en bevorderen van de gendergelijkheid. Het Instituut is een federale instelling van Openbaar Nut met een raad van bestuur. We combineren de functie van een onafhankelijk interfederaal gelijkheidsorgaan (Equality Body) met opdrachten in het kader van het federale gendergelijkheidsbeleid. Het Instituut heeft vier grote werkdomeinen: Analyseren en ondersteunen van het beleid; Aanbieden van individuele juridische ondersteuning; Uitvoeren van onderzoek, sensibilisering en vorming; Bouwen aan een gemeenschap rond gendergelijkheid. Functieomschrijving Wil jij je organisatietalent en administratieve skills inzetten voor een organisatie die dagelijks strijdt voor meer gelijkheid in onze samenleving? Dan is dit jouw kans! Het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen zoekt een administratief deskundige die onze directie, managementteam en raad van bestuur ondersteunt. Jij bent de stille kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat alles vlot en professioneel verloopt. Met jouw nauwkeurigheid, structuur en gevoel voor prioriteiten bied je de directie en collega’s een betrouwbare ondersteuning en draag je bij aan onze maatschappelijke missie. Jouw rol Als administratief deskundige ben jij het aanspreekpunt binnen de Dienst van de Directie. Je werkt nauw samen met de directie, de adviseur nationale betrekkingen, de adviseur internationale betrekkingen en de coördinator strategie en beleid. Ook met andere leden van het management heb je regelmatig contact om de vlotte werking van het Instituut te ondersteunen. Je communiceert vlot – mondeling en schriftelijk – en weet informatie helder en efficiënt door te geven. Je houdt ervan om anderen te ondersteunen en voelt je goed in een rol achter de schermen. Dankzij jouw professionaliteit en discretie kan de organisatie rekenen op een stevige basis. Je bent vertrouwd met digitale tools en haalt voldoening uit een gestructureerde en correcte administratie. Daarbovenop krijg je bij ons de kans om je talenten verder te ontwikkelen in een stimulerende werkomgeving waar collegialiteit, professionaliteit en respect centraal staan. Wat doe je concreet? Administratieve en organisatorische ondersteuning Beheren van agenda’s en mailboxen, in het bijzonder die van de directie. Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen. Verslagen opstellen en zorgen voor de opvolging van beslissingen en dossiers. Informatie en communicatie beheren Inkomende en uitgaande briefwisseling behandelen. Standaard- en gepersonaliseerde brieven en mails opstellen. Routinematige vragen beantwoorden via telefoon of e-mail. Contacten onderhouden met interne en externe partners. Dossierbeheer Teksten, nota’s, memo’s en presentaties opstellen en vormgeven. Documenten en informatie opzoeken, beheren en archiveren. Bestelbonnen en voorstellen van conventies opmaken en administratief opvolgen. Heb je vragen over de jobinhoud? Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen". Profiel Jouw profiel: Je hebt een diploma van bachelor (of gelijkwaardig) Je beschikt over een goede motivatie en je schriftelijke communicatie is goed. Een goede kennis van Frans is een pluspunt. Aanbod Statuut en Graad Je wordt aangeworven als Administratief Deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1. Loon Minimum aanvangswedde: € 35.663,13 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. Voordelen We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen: Goede balans tussen werk en privé glijdende werkuren in een 40-uren week mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen mogelijkheid tot telewerk 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar 12 recup-dagen per jaar kinderopvang tijdens de schoolvakanties gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren) Financiële voordelen mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie voordelige hospitalisatieverzekering gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work allerlei sociale voordelen beschikken over een laptop bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Location: Brussels, BE

Posted Date: 10/14/2025