Segreteria Organizzativa - Eventi

Overview Sinergie S.r.l. è alla ricerca di un/una GUEST MANAGEMENT SPECIALIST con esperienza e una spiccata attitudine nel ruolo. Questo è il momento perfetto per entrare a far parte del Team Sinergie S.r.l. – realtà che da oltre 25 anni è tra le agenzie leader in Italia nella Events Industry, con un focus su Live & Digital Communication, Events Production e M.I.C.E. Responsabilità principali Gestione autonoma della segreteria organizzativa degli eventi assegnati. Settaggio e utilizzo dei principali tool e piattaforme di registrazione e accredito, con predisposizione di file e report operativi. Gestione ospiti in fase pre-evento, garantendo assistenza costante tramite e-mail e linea telefonica dedicata. Raccolta adesioni, elaborazione liste e lettere di convocazione. Attività di supporto al team logistica ed hospitality durante l’evento, da remoto o onsite. Coordinamento con team interni e con i fornitori per garantire un’esperienza impeccabile a tutti i partecipanti. Requisiti Esperienza consolidata (seniority media) nel ruolo di segreteria organizzativa eventi. Familiarità con i più comuni tool e piattaforme di registrazione e accredito. Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel. Italiano e Inglese fluenti (scritto e parlato); la conoscenza di altre lingue è considerata un plus. Predisposizione al lavoro in team, precisione e attenzione al dettaglio. Buone capacità comunicative, organizzative e di problem solving. Benefits Contratto full-time, con inquadramento commisurato all’esperienza. Opportunità di crescita professionale all’interno di un Gruppo strutturato e in continua evoluzione. Possibilità di lavorare a progetti nazionali e internazionali per clienti di alto profilo. Un ambiente dinamico, collaborativo e stimolante, con attenzione al benessere delle persone. Sede di lavoro: Milano Valutiamo comunque candidature anche su Roma. Se ritieni di essere il profilo giusto per noi, inviaci il tuo CV e conosciamoci presto ! ⚠️ Verranno presi in considerazione solo i CV di coloro che soddisfano i requisiti indicati. Sinergie garantisce pari opportunità e valorizza la diversità come motore di innovazione. Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L.903 / 77 e L.125 / 91) di ogni età, nazionalità e background (D.Lgs. 215 / 03 e 216 / 03). Verrà data priorità alle categorie protette ai sensi dell’art. 1 della l. 68 / 99. J-18808-Ljbffr

Location: Milano, Lombardia, IT

Posted Date: 10/14/2025