Executive Assistant

Bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Mit dieser Voraussetzung sorgen wir dafür, dass du deinen beruflichen Erfolg mit Freude, Teamwork und Eigenverantwortung gestalten kannst. Werde ein Teil von uns und sorge mit neuester Technik dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden. Executive Assistant Teilzeit Das bringt dein Job: * Korrespondenz, Terminmanagement, Kundenempfang und Gästebetreuung * Du arbeitest selbstständig in unternehmensrelevanten und/oder -übergreifenden Projekten mit. * Schnittstelle für die Erhebung / Zusammenführung und Aufbereitung von Daten und Informationen * Koordination und Unterstützung von Backoffice Aktivitäten * Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, einschließlich Protokollierung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen * Verwaltung des Fuhrparks Das bringst du mit: * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches/kommunikatives Studium * Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und hohe Eigenverantwortung * Kommunikationsstärke in Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2) * Souveränes Auftreten auf allen Ebenen, Standing, Diskretion und Professionalität ist für dich selbstverständlich * Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Effizienzsteigerung * Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Was wir bieten: * Exzellente Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns * Großartiges Team mit regelmäßigen Events * Ein soziales Arbeitsumfeld, loyales Miteinander auf Augenhöhe * Flexible Arbeitszeiten und Nutzung von Home-Office * 4 oder 5 Tage pro Woche * Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group * Gratisnutzung unseres umfassenden und bequemen PaketShop Netzes * Obstkorb, Getränkeauswahl, Essenszuschuss, Kantine * Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse * Ein individuelles Onboarding-Programm mit klaren Etappen * Ein persönlicher Buddy, der dich begleitet * Mentoring durch erfahrene Kolleg:innen und praxisnahe Einarbeitung * Ein Team, das zuhört, unterstützt und dich mit offenen Armen empfängt Gehalt Es ist uns wichtig, dass sich dein Gehalt an deiner Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Die konkrete Vereinbarung treffen wir daher gerne in einem persönlichen Gespräch. Der Vollständigkeit halber weisen wir darauf hin, dass für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von 3.062,90 EUR brutto pro Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen ist. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag für Spedition, Logistik und das Lagereigewerbe. Über den Job Anstellungsart Teilzeit (Festanstellung) Gehalt ab 3.062,90 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell Hybrid Dienstort Wien 10. Bezirk (Favoriten) Berufsfelder Assistenz, Verwaltung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Hermes Logistik GmbH Mitarbeiter*innenanzahl 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte Schwechat Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * 20 Stunden Dienstort * Wien 10. Bezirk (Favoriten) Ansprechperson Muriel Abele People & Culture Communication

Location: Wien 10. Bezirk (Favoriten),, AT

Posted Date: 10/15/2025